Sådan låser du en del af et Word-dokument med en adgangskode

Som it-ekspert bliver jeg ofte spurgt, hvordan man låser en del af et Word-dokument med en adgangskode. Sådan gør du: 1. Åbn dokumentet i Word. 2. Vælg den del af dokumentet, du vil låse. 3. Klik på fanen 'Filer'. 4. Klik på 'Info'. 5. Klik på 'Beskyt dokument'. 6. Klik på 'Begræns redigering'. 7. I afsnittet 'Redigeringsbegrænsninger' skal du markere afkrydsningsfeltet 'Tillad kun denne type redigering i dokumentet'. 8. Klik på knappen 'Undtagelser (valgfrit)'. 9. Klik på 'Tilføj' i vinduet 'Vælg brugere eller grupper'. 10. Indtast navnet på den bruger eller gruppe, du vil give adgang til, i feltet 'Indtast de objektnavne, der skal vælges'. 11. Klik på 'OK'. 12. I afsnittet 'Redigeringsbegrænsninger' skal du vælge indstillingen 'Ingen ændringer (skrivebeskyttet)'. 13. Klik på 'Ja, start med at håndhæve beskyttelse'. 14. I vinduet 'Start håndhævelse af beskyttelse' skal du indtaste en adgangskode i felterne 'Indtast ny adgangskode' og 'Indtast adgangskode igen'. 15. Klik på 'OK'.

I dette indlæg viser vi dig hvordan blokere og beskytte dele af et Word-dokument for at forhindre det i at blive redigeret og kopieret ved hjælp af de indbyggede muligheder. Hvis du låser noget af teksten, vil du og andre brugere ikke være i stand til at ændre formateringen og redigere sektionen uden at indtaste en adgangskode. Lad os se, hvad der skal gøres.

kort ftp-drev

Det er simpelt sæt redigeringsbegrænsninger i Word og adgangskodebeskytte Office-dokumenter . Men hvis du følger disse retningslinjer, kan du begrænse hele dokumentet. Nogle gange vil du måske tillade brugere at redigere, for eksempel den første side og forhindre dem i at gøre det samme med den anden side. I så fald vil denne lektion være nyttig for dig.

Bloker og forbyd en bestemt del af et Word-dokument

Følg disse trin for at låse en bestemt del af et dokument i Word:

1. Åbn Microsoft Word og færdiggør redigeringen af ​​dokumentet.
2. Vælg den del, du vil blokere.
3. Gå til Layout fanen.
4. Trykke pauser .
5. Vælge Sammenhængende fra listen.
6. gå til Anmeldelse fanen> Begræns redigering .
7. Kontrollere Begræns formatering til et sæt stilarter afkrydsningsfeltet.
8. Sæt et flueben ind Tillad kun denne type redigering i dokumentet afkrydsningsfeltet.
9. Vælge Udfyldelse af formularer fra rullelisten.
10. Trykke Vælg sektioner og vælg en sektion.
11. Klik på ikonet Ja, begynd at booste forsvaret knap.
12. Indtast adgangskoden to gange.
13. Klik på ikonet Bøde knap.

Lad os se nærmere på disse trin.

Først skal du åbne Microsoft Word på din computer og færdiggøre redigeringen af ​​dokumentet. Det er lige meget, om du vil oprette et nyt dokument eller åbne et eksisterende - du skal færdiggøre redigeringen af ​​dokumentet.

Du kan nu indtaste et sektionsskift for at vælge, hvilken del eller sektion du vil låse med adgangskode. For at gøre dette skal du vælge en del af dokumentet, gå til Layout fanen, klik på pauser , og vælg Sammenhængende mulighed fra listen.

Efter det gå til Anmeldelse fanen og klik Begræns redigering mulighed.

Nu kan du se panelet til højre. Her kan du finde to afkrydsningsfelter -

opdatering og sikkerhed.

• Begræns formatering til et sæt stilarter
• Tillad kun denne type redigering i dokumenter

Hvert felt skal afkrydses. Hvis du klikker Indstillinger knappen under Formateringsbegrænsninger , kan du se flere muligheder for at vælge typen af ​​formatering eller stil. Det er også muligt-

• Tillad autoformatering for at tilsidesætte formateringsbegrænsninger
• Bloker tema- eller skemaskift
• Bloker hurtig stilskift

Alt du skal gøre er at sætte kryds i den relevante boks. Derefter skal du gå til Redigeringsbegrænsninger En del. Vælge Udfyldelse af formularer fra rullelisten og klik Vælg sektioner knap.

Det er her det er praktisk at bryde den sektion, du brugte tidligere, da du kan vælge en specifik sektion for at låse den med en adgangskode.

Hvis du ikke har tilføjet et afsnitsskift, er denne mulighed ikke synlig for dig. Vælg dog den sektion, du vil blokere, og klik på knappen Bøde knap.

FYI: Hvis du har tilføjet flere sektionsskift, vil du se sektion 3, sektion 4 og sektion 5, og listen fortsætter.

Klik nu på Ja, begynd at booste forsvaret knap ind Start håndhævelse og indtast adgangskoden to gange for at bekræfte.

Efter at have klikket på Bøde knappen, kan du ikke redigere den låste del i Word-dokumentet.

printeren vises ikke i enheder og printere

Af indlysende årsager kan du redigere den ubeskyttede del uden problemer.

Dette er alt! Håber det hjælper.