Hvordan får man aktuel dato i Sharepoint-beregnet kolonne?

At lære, hvordan du får den aktuelle dato i en Sharepoint-beregnet kolonne, kan være en værdifuld tilføjelse til dine Sharepoint-færdigheder. Uanset om du bruger Sharepoint til projektstyring, sporing af data eller ledelse af et team, kan det at have muligheden for at få den aktuelle dato i en beregnet kolonne gøre opgaverne enklere og mere effektive. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du får den aktuelle dato i en Sharepoint-beregnet kolonne og de fordele, det giver.

For at få den aktuelle dato i en Sharepoint-beregnet kolonne kan du bruge TODAY()-formlen. Den udsender automatisk den aktuelle dato uden nogen manuel input.

For at bruge formlen TODAY() skal du åbne din Sharepoint-liste og vælge indstillingen Opret kolonne. I feltet Type skal du vælge Beregnet (beregning baseret på andre kolonner). Indtast TODAY()-formlen i formelfeltet, og klik på OK. Dette vil opdatere din liste med den aktuelle dato.

Hvordan får man aktuel dato i Sharepoint-beregnet kolonne?

SharePoint Calculated Columns er et kraftfuldt værktøj til at gemme og præsentere data. De kan bruges til at automatisere beregninger, oprette dynamiske referencer og meget mere. En af de mest almindelige anvendelser af beregnede kolonner er at generere en aktuel datoværdi. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du får den aktuelle dato i en SharePoint-beregnet kolonne.

Trin 1: Opret en beregnet kolonne

Det første trin er at oprette en ny beregnet kolonne på din SharePoint-liste. For at gøre dette skal du navigere til siden med listeindstillinger og derefter klikke på knappen Opret kolonne. Giv din nye kolonne et navn, og vælg derefter Beregnet som type.

Trin 2: Indtast datoformlen

Når din beregnede kolonne er blevet oprettet, skal du indtaste datoformlen. Denne formel vil beregne den aktuelle dato og vise den på listen. For at indtaste datoformlen skal du blot skrive =Today() i formellinjen.

Trin 3: Test formlen

Når du har indtastet formlen, er det vigtigt at teste den for at sikre, at den fungerer korrekt. For at gøre dette skal du blot tilføje et par testelementer til listen og derefter se resultaterne. Hvis formlen fungerer korrekt, skal den aktuelle dato vises i den beregnede kolonne.

Trin 4: Formater datoen

Som standard vil datoen i den beregnede kolonne blive vist i det amerikanske datoformat (mm/dd/åååå). Hvis du vil tilpasse datoformatet, kan du gøre det ved at redigere formlen. For at tilpasse datoformatet skal du blot tilføje tekstfunktionen til formlen. For eksempel, hvis du vil vise datoen i det europæiske format (dd/mm/åååå), skal du bruge følgende formel:

=TEKST(I dag(), dd/mm/åååå)

Trin 5: Aktiver datoberegninger

For at bruge den beregnede kolonne til at udføre datoberegninger, skal du først aktivere funktionen Datoberegninger i SharePoint. For at gøre dette skal du navigere til siden med listeindstillinger og derefter klikke på linket Avancerede indstillinger. I dialogboksen Avancerede indstillinger skal du vælge Ja for indstillingen Aktiver datoberegninger.

Trin 6: Udfør datoberegninger

Når datoberegningsfunktionen er blevet aktiveret, kan du bruge den beregnede kolonne til at udføre datoberegninger. For eksempel kan du beregne antallet af dage mellem to datoer ved at bruge DATEDIF-formlen. For at bruge denne formel skal du blot indtaste startdatoen, slutdatoen og d for tidsenheden. For eksempel, for at beregne antallet af dage mellem to datoer, skal du bruge følgende formel:

planlæg gendannelsespunkter windows 10

=DATEDIF(Startdato, Slutdato, d)

Trin 7: Tilføj betinget formatering

Du kan også bruge den beregnede kolonne til at tilføje betinget formatering til din liste. For eksempel kan du oprette en regel, der automatisk vil farve den beregnede kolonne, hvis den aktuelle dato er større end datoen i kolonnen. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Betinget formatering på siden med listeindstillinger og derefter indtaste reglen.

Trin 8: Opret oversigtsvisninger

Du kan også bruge den beregnede kolonne til at oprette oversigtsvisninger på din liste. For eksempel kan du oprette en visning, der viser alle elementer med en dato, der er større end den aktuelle dato. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Oversigtsvisninger på siden med listeindstillinger og derefter indtaste filterkriterierne.

Trin 9: Eksporter til Excel

Du kan også bruge den beregnede kolonne til at eksportere data til Excel. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Eksporter til Excel på siden med listeindstillinger og derefter vælge de kolonner, du vil eksportere.

Trin 10: Udgiv listen

Når du har gennemført alle ovenstående trin, skal du offentliggøre listen, for at den beregnede kolonne kan fungere korrekt. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Udgiv på siden med listeindstillinger og derefter vælge knappen Udgiv.

Konklusion

At få den aktuelle dato i en SharePoint Calculated Column er en enkel og effektiv måde at automatisere beregninger, oprette dynamiske referencer og meget mere. Ved at følge de trin, der er skitseret i denne artikel, kan du nemt få den aktuelle dato i en SharePoint-beregnet kolonne.

Relaterede faq

Hvad er syntaksen for at få den aktuelle dato i en Sharepoint-beregnet kolonne?

Svar: Syntaksen for at få den aktuelle dato i en Sharepoint Calculated Column er . Dette udtryk returnerer den aktuelle dato i kolonnen Sharepoint-liste. Den kan bruges til at filtrere, sortere og gruppere data i listen.

Men hvis du har brug for at formatere datoen anderledes end standardformatet, kan du bruge funktionen TEXT() i udtrykket Calculated Column. For eksempel kan du bruge TEXT(, MM/dd/åååå) til at få den aktuelle dato i formatet MM/dd/åååå.

Hvordan bruger jeg udtrykket i en Sharepoint-beregnet kolonne?

Svar: For at bruge udtrykket i en Sharepoint Calculated Column, skal du først definere kolonnen som en Calculated Column type. Indtast derefter i formelfeltet. Dette udtryk returnerer den aktuelle dato i kolonnen Sharepoint-liste.

Du kan også bruge TEXT()-funktionen til at formatere datoen anderledes end standardformatet. For eksempel kan du bruge TEXT(, MM/dd/åååå) til at få den aktuelle dato i formatet MM/dd/åååå. Dette udtryk kan bruges til at filtrere, sortere og gruppere data i listen.

Hvordan formaterer jeg den dato, der returneres af udtrykket?

Svar: For at formatere den dato, der returneres af udtrykket, skal du bruge funktionen TEXT() i udtrykket Calculated Column. For eksempel kan du bruge TEXT(, MM/dd/åååå) til at få den aktuelle dato i formatet MM/dd/åååå.

Du kan også bruge TEXT()-funktionen til at formatere datoen anderledes end standardformatet. For eksempel kan du bruge TEKST(, DD/MM/åååå) til at få den aktuelle dato i formatet DD/MM/åååå. Dette udtryk kan bruges til at filtrere, sortere og gruppere data i listen.

mod arrangør fejl ved åbning af fil

Hvad er fordelene ved at bruge udtrykket i en Sharepoint-beregnet kolonne?

Svar: Ved at bruge udtrykket i en Sharepoint Calculated Column kan du hurtigt og nemt filtrere, sortere og gruppere data i listen baseret på den aktuelle dato. Den kan også bruges til at indstille standardværdier for nye elementer på listen.

Derudover kan du ved at bruge TEXT()-funktionen formatere datoen returneret af udtrykket anderledes end standardformatet. For eksempel kan du bruge TEXT(, MM/dd/åååå) til at få den aktuelle dato i formatet MM/dd/åååå. Dette giver dig mulighed for at vise datoen i det format, der er mest bekvemt for dine brugere.

Hvordan indstiller jeg standardværdier for nye elementer på listen ved hjælp af udtrykket?

Svar: For at indstille standardværdier for nye elementer på listen ved hjælp af udtrykket, skal du definere kolonnen som en beregnet kolonnetype og indtaste udtrykket i formelboksen. Dette udtryk returnerer den aktuelle dato i kolonnen Sharepoint-liste.

Du kan også bruge TEXT()-funktionen til at formatere datoen anderledes end standardformatet. For eksempel kan du bruge TEXT(, MM/dd/åååå) til at indstille standardværdien som den aktuelle dato i formatet MM/dd/åååå. Dette udtryk kan bruges til at angive standardværdier for nye elementer på listen.

Afslutningsvis er det en simpel og ligetil proces at få den aktuelle dato i en Sharepoint Calculated Column. Med blot et par klik kan du nemt tilføje den aktuelle dato til enhver kolonne eller dokument. Ved hjælp af denne vejledning kan du hurtigt og nemt tilføje den aktuelle dato til enhver Sharepoint Calculated Column efter eget valg.