Sådan krypteres e-mail i Microsoft Outlook App og Outlook.com

Hvis du bruger Microsoft Outlook, er der to måder at kryptere dine e-mails på: ved hjælp af Outlook-appen eller ved at bruge Outlook.com. Begge metoder er ret ligetil og kræver kun et par trin at konfigurere. Hvis du bruger Outlook-appen, skal du åbne menuen Indstillinger og vælge fanen 'Konti og import'. Under sektionen 'Sikkerhed' skal du klikke på afkrydsningsfeltet 'Krypter e-mail-meddelelser'. Du bliver bedt om at indtaste en adgangskode, som vil blive brugt til at kryptere dine beskeder. Sørg for at vælge en stærk adgangskode, og klik på 'OK' for at bekræfte. Hvis du bruger Outlook.com, skal du åbne menuen 'Indstillinger' og vælge 'Flere mailindstillinger'. Under afsnittet 'Sikkerhed og privatliv' skal du klikke på afkrydsningsfeltet 'Krypter din e-mail'. Du bliver bedt om at indtaste en adgangskode, som vil blive brugt til at kryptere dine beskeder. Sørg for at vælge en stærk adgangskode, og klik på 'OK' for at bekræfte. Både Outlook-appen og Outlook.com bruger den samme krypteringsstandard, så du kan vælge den metode, der er mest praktisk for dig. Uanset hvad, vil dine beskeder være sikkert krypteret og beskyttet mod nysgerrige øjne.

Selvom alle mailservere nu bruger en sikker forbindelse, kan du gøre det, hvis du vil kryptere e-mail i Microsoft Outlook-skrivebordsklienten og Outlook på nettet. Processen er dog anderledes. Her taler vi om e-mail kryptering ikke en forbindelse. Du kan tænke på dette som et ekstra lag af beskyttelse.

Selvom det er nemt at bruge, skal du huske på slutbrugeren og den klient, de bruger. Hvis både afsender og modtager ikke understøtter krypteringsformatet, vil det være svært at sende disse typer e-mail.

Outlook understøtter to typer kryptering:

1. S/MIME-kryptering og
2. Office 365-meddelelseskryptering.

Sidstnævnte virker kun, når virksomheden bruger en Office 365 Enterprise E3-licens. Førstnævnte er dog meget brugt og fungerer med de fleste e-mail-applikationer undtagen Outlook.

Outlook Web tilbyder intern kryptering, som du kan aktivere for individuelle e-mails. Her er en liste over ting, vi vil diskutere i denne tråd

1. Sådan krypterer du Office Outlook-e-mails
2. Sådan krypterer du Outlook på nettets e-mails
3. Sådan læser du krypteret e-mail uden for Office-klienter

Noten: Der er ingen måde i Outlook at beskytte enkeltpersoner eller e-mails med adgangskode. Du kan adgangskodebeskytte PST filer, så alle dine e-mails vil være utilgængelige for nogen, men dette er forskelligt fra kryptering.

Windows 10 sort markør

Sådan krypteres e-mail i Outlook på Windows 10

Før vi begynder, hvis du bruger S/MIME-kryptering, skal både afsender og modtager have et e-mail-program, der understøtter S/MIME-standarden. Outlook understøtter S/MIME-standarden. Du kan enten kryptere alle e-mails eller kryptere individuelle e-mails. Valget afhænger af anvendelsen af ​​IT-afdelingens politik. Du skal også have et S/MIME-certifikat installeret. Sørg for, at du kontakter den rigtige person. Når det er installeret, vil du have en mulighed tilgængelig i rullelisten med digitale certifikater i Outlook.

Krypter individuel e-mail

• Mens du er i den nye e-mail-editor, skal du gå til fanen Indstillinger.
• Udvid derefter afsnittet Avancerede indstillinger ved at klikke på pilen i nederste højre hjørne.
• Egenskabssektionen åbnes. Klik på knappen 'Sikkerhedsindstillinger'.
  • Marker først afkrydsningsfeltet 'Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer'.
  • Klik derefter på rullemenuen under Sikkerhedsindstillinger i afsnittet Sikkerhed og vælg S/MIME-certifikatet.
  • Til sidst skal du vælge en sikkerhedsmærkat, hvis det er relevant.
• Når du sender en e-mail, bliver den krypteret ved hjælp af denne standard.

Noten: Hvis du ikke har et S/MIME-certifikat, vil Outlook-klienten bede dig om at tilføje et. Hvis du ikke kan gøre dette, vil det forhindre dig i at sende en krypteret e-mail.

Krypter alle e-mails

• Åbn Outlook, og klik på menuen Filer.
• Klik derefter på Indstillinger igen og naviger til Tillidscenter > Tillidscenterindstillinger > E-mailsikkerhed
• Marker afkrydsningsfeltet 'Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer'.
• I afsnittet Krypteret e-mail skal du klikke på Indstillinger > Certifikater og algoritmer > vælg S/MIME-certifikatet.
• Vælg OK

Når du aktiverer dette, bliver alle dine e-mails krypteret. Du skal sikre dig, at modtageren også har en klient, der understøtter et S/MIME-certifikat, for at kunne læse e-mailen.

log ind på linkedin

Læs : Gratis tilføjelser til e-mailkryptering til Outlook .

Sådan krypteres e-mail i Outlook på nettet

Denne funktion er kun tilgængelig for Et Office 365 Home- eller Office 365 Personal-abonnement . Dette er nyttigt, når du ikke har tillid til sikkerheden hos modtagerens mailudbyder. Du skal dog klart forstå, hvordan disse funktioner fungerer; ellers vil modtageren ikke være i stand til at læse e-mailen eller få adgang til noget indhold.

Log ind på din Outlook-konto, og klik på knappen Ny besked. Der er et krypter-link ud for Vedhæft, klik på det. Du vil have to muligheder:

• Krypter:

  • Beskeden forbliver krypteret og forlader ikke Office 365.

  • Modtagere med Outlook.com- og Office 365-konti kan downloade vedhæftede filer uden kryptering.

  • De kan gøre dette, når de bruger Outlook.com, Outlook-mobilappen eller Mail-appen på Windows 10.

Men hvis de bruger en anden e-mail-klient, skal de bruge en midlertidig adgangskode til at downloade vedhæftede filer fra Office 365 Message Encryption-portalen.

outlook bliver ved med at bede om password office 365

• Kryptering og fremadrettet forebyggelse :
  • Din besked forbliver krypteret i Office 365
  • Det kan ikke kopieres eller videresendes.
  • Office-dokumenter såsom Word eller Excel forbliver krypteret, selv efter download.
  • Andre vedhæftede filer såsom PDF-filer eller billedfiler kan downloades uden kryptering.

Sådan læser du krypteret e-mail uden for Office-klienter

Hvis du har brug for at sende en krypteret e-mail og ønsker at blive læst af andre, der bruger apps som Gmail, skal du dele metoden nedenfor. Denne metode vil bede om en adgangskode for at få adgang til e-mailen. Dette er dog adgangskoden, der tilbydes af Microsoft for at godkende modtageren.

• Skriv og send en e-mail med kryptering
• Modtageren vil modtage en e-mail med oplysninger om personen og dennes e-mail-id.
• Klik derefter på knappen 'Læs meddelelse' for at læse meddelelsen.
• Dette fører dig til Office 365-hubben, hvor du kan bekræfte enten engangsadgangskoden eller ved at logge på Google.
• Når bekræftelsen er fuldført, åbnes en e-mail.

Noten: OTP'en sendes til modtagerens e-mail.

Som du kan se, forlader e-mailen aldrig Office 365-serverne. E-mailen gemmes der og kan læses efter bekræftelse. Hvis du bruger en Outlook-klient, behøver du ikke at gennemgå denne proces.

Jeg håber, at dette indlæg var nemt at følge, og at du var i stand til at forstå detaljerne om e-mail-kryptering.