Hvordan indstiller jeg tilladelser på en Sharepoint-listevisning?

Hvis du vil vide, hvordan du indstiller tilladelser på en SharePoint-listevisning, er du på det rigtige sted. SharePoints tilladelsesindstillinger giver dig en nem og sikker måde at kontrollere, hvem der har adgang til din listevisning, så du kan give og begrænse adgang til bestemte brugere eller grupper. I denne artikel vil vi gennemgå hvert trin i indstilling af tilladelser på en SharePoint-listevisning, så du hurtigt og nemt kan få dine listevisninger sat op med de ønskede adgangsniveauer.

Det er nemt at indstille tilladelser på en SharePoint-listevisning. For at gøre dette skal du have de relevante tilladelser til listen. Gå til siden med listeindstillinger, og klik på linket Tilladelser for denne liste. Vælg de brugere eller grupper, du vil give adgang til, og vælg deres tilladelsesniveau. Klik på OK for at gemme dine ændringer.

Hvordan indstilles tilladelser på en SharePoint-listevisning?

Indstilling af tilladelser på en SharePoint-listevisning er en enkel, men kraftfuld proces, der kan bruges til at kontrollere adgangen til dataene på en liste. Med de rigtige tilladelser kan du beskytte dataene og sikre, at de rigtige personer har adgang til de rigtige oplysninger. Her vil vi diskutere, hvordan man indstiller tilladelser på en SharePoint-listevisning.

1. Åbn menuen Listeindstillinger

Det første trin i indstilling af tilladelser på en SharePoint-listevisning er at få adgang til menuen med listeindstillinger. Denne menu kan tilgås ved at klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af listesiden. Fra menuen med listeindstillinger skal du vælge Listetilladelser.

2. Indstil tilladelser for listen

På siden med listetilladelser vil du være i stand til at angive tilladelser for listen. Her kan du vælge, hvem der skal have adgang til listen, og hvilken type adgang de skal have. Du kan også angive tilladelser for individuelle listeelementer og mapper.

tilføj adgangskode til zip-fil windows 10

3. Indstil tilladelser for visningen

Når du har angivet tilladelser til listen, kan du angive tilladelser for visningen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Tilladelser på båndet øverst i listevisningen. På siden med visningstilladelser kan du vælge, hvem der skal have adgang til visningen, og hvilken type adgang de skal have.

4. Indstil visningsspecifikke tilladelser

Du kan også indstille visningsspecifikke tilladelser på en SharePoint-listevisning. For at gøre dette skal du klikke på knappen Tilladelser på båndet øverst i listevisningen. På siden med visningstilladelser kan du vælge, hvem der skal have adgang til visningen, og hvilken type adgang de skal have.

5. Indstil tilladelser på vareniveau

Ud over at angive tilladelser for visningen, kan du også angive tilladelser på elementniveau. For at gøre dette skal du klikke på knappen Tilladelser på båndet øverst i listevisningen. På siden med elementtilladelser kan du vælge, hvem der skal have adgang til individuelle listeelementer, og hvilken type adgang de skal have.

6. Indstil tilladelser på mappeniveau

Du kan også indstille tilladelser på mappeniveau på en SharePoint-listevisning. For at gøre dette skal du klikke på knappen Tilladelser på båndet øverst i listevisningen. På siden med mappetilladelser kan du vælge, hvem der skal have adgang til individuelle mapper, og hvilken type adgang de skal have.

7. Indstil tilladelser på kolonneniveau

Ud over at angive tilladelser for visningen og individuelle elementer, kan du også angive tilladelser på kolonneniveau. For at gøre dette skal du klikke på knappen Tilladelser på båndet øverst i listevisningen. På siden med kolonnetilladelser kan du vælge, hvem der skal have adgang til individuelle kolonner, og hvilken type adgang de skal have.

8. Anvend tilladelser

Når du har indstillet alle de ønskede tilladelser, kan du anvende dem. For at gøre dette skal du klikke på knappen Anvend på båndet øverst i listevisningen. Dette vil anvende tilladelserne til listen, visningen, elementerne, mapperne og kolonnerne.

bedste gratis software 2019

9. Bekræft tilladelser

Når tilladelserne er blevet anvendt, kan du bekræfte, at de er korrekte. For at gøre dette skal du klikke på knappen Bekræft på båndet øverst i listevisningen. Dette vil vise en liste over brugere og deres tilladelser på listen, visningen, elementerne, mapperne og kolonnerne.

10. Gem ændringer

Når du har bekræftet, at tilladelserne er korrekte, kan du gemme dine ændringer. For at gøre dette skal du klikke på knappen Gem på båndet øverst i listevisningen. Dette vil gemme tilladelserne og gøre dem aktive.

Relaterede faq

Hvad er en SharePoint-listevisning?

En SharePoint-listevisning er en databasevisning, der bruges til at oprette, opdatere og administrere en liste over elementer i SharePoint. Det gør det muligt for en bruger at oprette en tilpasset visning af listen over elementer, baseret på kriterier og indstillinger specificeret af brugeren. Denne visning kan bruges til at sortere, filtrere og gruppere oplysninger i henhold til specifikke krav. Derudover kan brugere tilpasse visningen ved at tilføje og fjerne kolonner, samt oprette beregnede kolonner og angive sorterings- og filtreringsmuligheder.

SharePoint-listevisninger gør det muligt for brugere hurtigt og nemt at se og administrere deres listeelementer, så de kan fokusere på opgaver, der kræver mere opmærksomhed. Desuden kan brugere hurtigt generere rapporter og diagrammer for at få indsigt i deres data. Dette gør SharePoint-listevisninger til et uvurderligt værktøj for forretningsfolk.

Hvordan indstiller jeg tilladelser på en SharePoint-listevisning?

Indstilling af tilladelser på en SharePoint-listevisning er en ligetil proces. Først skal du navigere til listevisningssiden og vælge Listeindstillinger i menuen Indstillinger. Vælg derefter Tilladelser for denne liste fra siden Generelle indstillinger. Dette åbner siden Tilladelser for liste, som viser de aktuelle tilladelser for listevisningen.

godkendelses qr-kode

For at angive tilladelser for en bestemt bruger eller gruppe skal du vælge knappen Tilføj bruger eller gruppe. Indtast derefter bruger- eller gruppenavnet i søgefeltet og vælg den ønskede bruger eller gruppe fra listen over resultater. Du kan derefter vælge det passende tilladelsesniveau for brugeren eller gruppen. Når du har indstillet tilladelsesniveauet, skal du klikke på OK for at gemme ændringerne.

Hvilke tilladelsesniveauer kan indstilles?

SharePoint-listevisninger tilbyder tre tilladelsesniveauer: Fuld kontrol, Design og Læs. Tilladelsen Fuld kontrol giver brugerne mulighed for at se, tilføje, redigere og slette elementer i listevisningen. Designtilladelsesniveauet giver brugerne mulighed for at se, tilføje og redigere elementer i listevisningen, men ikke slette dem. Endelig tillader læsetilladelsesniveauet brugere at se elementer i listevisningen, men ikke tilføje, redigere eller slette dem.

Det er vigtigt at bemærke, at tilladelsesniveauerne for en listevisning er adskilte fra tilladelserne for selve listen. En bruger kan således have fuld kontrol over en listevisning, men kun læseadgang til selve listen. Dette giver brugerne mulighed for at få adgang til det passende informationsniveau, samtidig med at sikkerheden bevares.

Kan jeg tilsidesætte tilladelserne for en listevisning?

Ja, det er muligt at tilsidesætte tilladelserne for en listevisning. For at gøre dette skal du navigere til siden Tilladelser for liste og vælge indstillingen Avancerede indstillinger. På siden Avancerede indstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet Tilsidesæt listetilladelser. Dette vil tilsidesætte listevisningens tilladelser og give dig mulighed for at indstille de ønskede tilladelser for listevisningen.

Det er vigtigt at bemærke, at tilsidesættelse af tilladelserne for en listevisning skal ske med forsigtighed, da det potentielt kan påvirke sikkerheden af ​​listevisningen og selve listen. Derfor anbefales det, at kun brugere med de relevante tilladelsesniveauer får lov til at tilsidesætte tilladelserne for en listevisning.

værktøj til medieskabere

Kan jeg gemme en listevisning?

Ja, det er muligt at gemme en listevisning i SharePoint. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Gem visning i menuen Listeindstillinger. Dette åbner siden Gem visning, som giver dig mulighed for at angive et navn og en beskrivelse af visningen. Når du har angivet de relevante indstillinger, skal du klikke på Gem for at gemme visningen.

Det er vigtigt at bemærke, at eventuelle ændringer i listevisningen, efter at den er blevet gemt, ikke vil blive afspejlet i den gemte visning. Derfor, hvis du ønsker at foretage ændringer i visningen, skal du gemme visningen igen efter at have foretaget ændringerne. Derudover vil brugere med de relevante tilladelsesniveauer kunne få adgang til den gemte visning.

Indstilling af tilladelser på en SharePoint-listevisning kan være en kompliceret proces, men med den rette viden og et par enkle trin kan du opnå fantastiske resultater. SharePoints tilladelsessystem giver dig mulighed for at tilpasse og administrere brugeradgang til dine data og dokumenter. Med muligheden for at kontrollere, hvem der kan se, redigere og slette elementer i en listevisning, kan du sikre, at kun de rigtige brugere har adgang til de oplysninger, de har brug for. Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne artikel, kan du hurtigt og nemt indstille tilladelser på en SharePoint-listevisning og begynde at få mest muligt ud af platformen.