Oprettelse af en Excel-fil i SharePoint kan være en nyttig måde at sikre, at alle i dit team har adgang til det samme dokument, uanset hvor de er placeret. Denne vejledning viser dig, hvordan du opretter en delt Excel-fil i SharePoint, samt fordelene ved at bruge dette system. Med denne vejledning vil du være i stand til at drage fordel af fordelene ved at dele en Excel-fil i SharePoint og lære de enkle trin til at få det til at ske.
Oprettelse af en delt Excel-fil i Sharepoint: Følg disse trin for at oprette en delt Excel-fil i Sharepoint:
- Åbn Sharepoint i din webbrowser.
- Vælg det bibliotek, hvor du vil gemme filen.
- Klik på knappen Upload for at uploade Excel-filen.
- Når filen er uploadet, skal du klikke på den for at åbne den.
- Gå til fanen Filer og vælg Del.
- Indtast navnene på de personer, du gerne vil dele filen med.
- Vælg det adgangsniveau, du vil give dem.
- Klik på Del for at afslutte.
hvordan man indstiller outlook som standard mailklient mac
Hvordan opretter man en delt Excel-fil i SharePoint?
SharePoint er et kraftfuldt cloud-baseret samarbejdsværktøj, der gør det muligt for organisationer at gemme, få adgang til og samarbejde om dokumenter, regneark og andre digitale aktiver. Mange virksomheder bruger SharePoint til at hoste deres data og dokumenter i skyen, og det er et glimrende værktøj til at dele Excel-regneark med kolleger og eksterne partnere.
Det er nemt og ligetil at oprette en delt Excel-fil i SharePoint, og det kræver blot et par enkle trin. I denne artikel forklarer vi præcis, hvordan man gør det.
Trin 1: Upload Excel-filen til SharePoint
Det første skridt til at oprette en delt Excel-fil i SharePoint er at uploade filen til SharePoint-webstedet. For at gøre dette skal du logge ind på din SharePoint-konto og navigere til dokumentbiblioteket, hvor du vil gemme filen. Når du er i dokumentbiblioteket, skal du klikke på knappen Upload og vælge Excel-filen fra din computer.
Når filen er uploadet, kan du give den et navn og tilføje yderligere oplysninger, du vil gemme om filen. Når du er færdig, skal du klikke på Gem, og filen vil blive uploadet til SharePoint-webstedet.
Trin 2: Indstil sikkerhed og tilladelser
Når filen er uploadet til SharePoint, er næste trin at indstille sikkerheden og tilladelserne for filen. Dette vil afgøre, hvem der kan få adgang til filen, og hvad de kan gøre med den. For at indstille sikkerheden og tilladelserne skal du klikke på knappen Indstillinger i dokumentbiblioteket og vælge Tilladelser.
Herfra kan du indstille tilladelserne for filen. For eksempel kan du gøre filen offentlig, så alle med linket kan få adgang til den, eller du kan gøre den privat og begrænse adgangen til bestemte personer. Du kan også indstille specifikke tilladelsesniveauer, såsom Læs eller Rediger, for forskellige brugere eller grupper.
konfigurere windows firewall
Trin 3: Del Excel-filen
Når sikkerheden og tilladelserne er indstillet, er næste trin at dele Excel-filen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Del i dokumentbiblioteket og indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil dele filen med. Du kan også tilføje en besked for at forklare, hvorfor du deler filen.
Når du er færdig, skal du klikke på Send, og filen vil blive delt med de personer, du har angivet. De vil modtage en e-mail med et link til filen, og de vil kunne få adgang til den ved hjælp af deres SharePoint-konto.
Trin 4: Indstil filmeddelelser
Når Excel-filen er delt, er næste trin at indstille filmeddelelser. Dette giver dig mulighed for at blive underrettet, når nogen foretager ændringer i filen. For at indstille filmeddelelser skal du klikke på knappen Indstillinger i dokumentbiblioteket og vælge Advarsler.
Herfra kan du vælge, hvilke typer notifikationer du ønsker at modtage. For eksempel kan du få besked, hver gang filen ændres, når nogen kommenterer filen, eller når nogen opretter en ny version. Når meddelelserne er indstillet, vil du blive advaret, når nogen foretager ændringer i filen.
Trin 5: Samarbejd om Excel-filen
Det sidste trin er at samarbejde om Excel-filen. SharePoint gør det nemt at samarbejde om filer i realtid, og du kan gøre dette med den Excel-fil, du lige har oprettet. For at begynde at samarbejde skal du klikke på knappen Samarbejde i dokumentbiblioteket og vælge Rediger i browser.
Dette åbner Excel-filen i browseren, og du og dine samarbejdspartnere vil være i stand til at foretage ændringer i filen i realtid. I kan også chatte med hinanden i chatvinduet, og alle ændringer gemmes automatisk.
Trin 6: Download Excel-filen
Når du er færdig med at samarbejde om Excel-filen, kan du downloade den til din computer. For at gøre dette skal du klikke på knappen Download i dokumentbiblioteket og vælge Download som Excel. Dette vil downloade filen til din computer, og du kan derefter bruge den, som du ønsker.
Trin 7: Administrer versionskontrol
SharePoint gør det også nemt at administrere versionskontrol for Excel-filen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Indstillinger i dokumentbiblioteket og vælge Versionshistorik. Dette åbner en liste over alle versioner af filen, og du kan se de ændringer, der er foretaget i filen over tid.
Du kan også gendanne en tidligere version af filen, hvis du har brug for det. For at gøre dette skal du vælge den version, du vil gendanne, klikke på Gendan, og versionen vil blive gendannet til sin tidligere tilstand.
Trin 8: Slet Excel-filen
Når du er færdig med at arbejde med Excel-filen, kan du slette den fra SharePoint. For at gøre dette skal du klikke på knappen Indstillinger i dokumentbiblioteket og vælge Slet. Dette vil permanent slette filen fra SharePoint-webstedet, og den vil ikke længere være tilgængelig til at se eller downloade.
Trin 9: Administrer lagerplads
Når du er færdig med at administrere Excel-filen, kan du administrere din lagerplads for at sikre, at du har plads nok til alle dine filer. For at gøre dette skal du klikke på knappen Lager i dokumentbiblioteket og vælge Administrer lager.
Herfra kan du se mængden af lagerplads, du har brugt, og mængden af lagerplads, du har tilbage. Du kan også slette filer, du ikke længere har brug for, for at frigøre lagerplads.
Trin 10: Overvåg filaktivitet
Endelig kan du overvåge filaktivitet for at sikre, at dine filer tilgås og bruges korrekt. For at gøre dette skal du klikke på knappen Aktivitet i dokumentbiblioteket og vælge Overvåg. Dette vil vise dig, hvem der har tilgået filen og hvornår, samt eventuelle ændringer, der er foretaget i filen.
touchpad-ven
Du kan også indstille advarsler til at blive underrettet, når nogen får adgang til filen eller foretager ændringer i den. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på, hvem der har adgang til filen, og hvad de laver med den.
Relaterede faq
Hvordan opretter man en Share Excel-fil i SharePoint?
Svar:
Oprettelse af en delt Excel-fil i SharePoint er en fantastisk måde at samarbejde med andre om et projekt eller gemme vigtige data. Det første trin er at oprette et SharePoint-websted. Du kan gøre dette ved at logge ind på Office 365-portalen og oprette et nyt SharePoint-websted. Når siden er oprettet, kan du tilføje Excel-filen til dit websted ved at uploade den til dokumentbiblioteket. Du kan derefter dele denne fil med de andre brugere ved at give dem redigeringstilladelser. Dette giver dem mulighed for at se, redigere og kommentere den delte fil. Når filen er blevet delt, vil alle ændringer, som nogen foretager, blive afspejlet i filen.
Afslutningsvis er oprettelse af en delt Excel-fil i SharePoint en enkel og ligetil proces. Ved hjælp af denne guide kan du nemt oprette en delt Excel-fil, som du kan dele og samarbejde med dine kolleger. Dette giver dig mulighed for at holde styr på alle vigtige oplysninger ét sted, hvilket gør samarbejdet mere effektivt og produktivt. Med et par klik og et par minutter af din tid kan du hurtigt oprette en delt Excel-fil i SharePoint.
