Sådan opretter og ændrer du en rulleliste i Google Sheets

En rulleliste er en fantastisk måde at tillade brugere at vælge en værdi fra en foruddefineret liste. Du kan oprette en rulleliste i Google Sheets ved hjælp af datavalideringsfunktionen. Sådan opretter du en rulleliste: 1. Vælg de celler, hvor du ønsker, at rullelisten skal vises. 2. Gå til Data > Datavalidering. 3. I dialogboksen Datavalidering skal du under fanen Indstillinger vælge Liste i rullemenuen Tillad. 4. I feltet Kilde skal du indtaste de værdier, du ønsker skal vises på rullelisten, adskilt af kommaer. 5. Klik på knappen Gem. Din rulleliste er nu oprettet! For at ændre listen skal du blot gå tilbage til Data > Datavalidering og foretage dine ændringer i feltet Kilde. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem igen. Det er alt, hvad der er til det! Oprettelse og ændring af rullelister i Google Sheets er en hurtig og nem måde at gøre dine regnearksdata mere brugervenlige på.

Google Sheets det er en gratis webapplikation og et populært alternativ til Microsoft Excel. Værktøjet gør det nemt at oprette, opdatere og ændre regneark. Det fungerer som et fantastisk samarbejdsværktøj til at tilføje så mange personer, som du vil, og redigere Google Sheets med andre på samme tid. Onlineværktøjet giver dig mulighed for at samarbejde om et projekt i realtid på det samme regneark, uanset hvor du er. Samarbejde i Google Sheets er så enkelt som at klikke på knappen Del og lade dine venner, kolleger eller familie redigere dit regneark.

Når du arbejder med et delt Google-regneark, vil du måske have, at andre brugere kun indtaster begrænsede data i dets celler. For at forhindre andre i at indtaste forkerte værdier i celler, kan du tilføje en grafisk kontrol som f.eks Drop down menu som ligner en kombinationsboks, der kun tillader folk at indtaste værdier, der er tilgængelige fra den givne liste. Derudover fungerer rullelisten som en smartere og mere effektiv måde at indtaste data på.

Når det er sagt, er en rullemenu eller en rullemenu en optimeret måde at sikre, at folk kun udfylder værdierne i dine celler nøjagtigt, som du ville forvente. Ligesom Excel gør Google Sheets det nemt at oprette en rullemenu til dine Sheets. Det giver dig også mulighed for at foretage delvise ændringer i rullemenuen, hvis du vil ændre valglisten i cellerne. I denne artikel forklarer vi detaljeret, hvordan du opretter en rullemenu i Google Sheets og ændrer den.

Opret rullemenu i Google Sheets

lancering Google Sheets

Åbn et nyt regneark eller åbn en eksisterende regnearksfil.

Vælg den celle, hvor du vil oprette en rulleliste. Du kan også vælge en gruppe celler, en hel kolonne eller en række.

Skifte til Ark menuen og klik på indstillingen Data.

oprette og redigere rullelisten i Google Sheets

Vælge Datakontrol fra rullemenuen. Et datavalideringsvindue vises med flere muligheder, som du kan konfigurere.

Det første felt i datavalideringsvinduet er Celleområde som automatisk udfyldes baseret på de valgte celler. Du kan ændre området til en ny værdi ved blot at klikke på tabelikonet i feltet Celleområde.

Det andet felt i datavalideringsvinduet er Kriterier som har en liste over forskellige muligheder i sin egen rullemenu. Kriterier indeholder parametre som f.eks Liste fra område, liste over elementer, tal, tekst, og Dato.

Liste fra område: Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette en liste over værdier fra forskellige regneark eller en liste over værdier fra forskellige celler på det samme regneark.
Item List: Dette giver os mulighed for at oprette en liste over tekstværdier. De indtastes i redigeringsfeltet adskilt af kommaer.
Antal: Denne mulighed opretter ikke en rulleliste, men sikrer snarere, at indtastningen i rullemenuen falder inden for et bestemt numerisk område.
Tekst: Denne mulighed opretter ikke en rulleliste, men kontrollerer snarere, at indtastningen er i det korrekte tekstformat.
Dato: Denne mulighed opretter ikke en rulleliste, men kontrollerer, om den indtastede dato er gyldig eller inden for et bestemt interval.
Brugerdefineret formel: Denne mulighed opretter ikke en rulleliste, men kontrollerer i stedet, at den valgte celle bruger en brugerspecificeret formel.

Når de data, der skal inkluderes på listen, er blevet indtastet, skal du vælge muligheden Vis dropdown i kammeret. Valg af denne mulighed sikrer, at værdierne vises i cellerne.

Du kan også vælge, hvad du skal gøre, når nogen indtaster ugyldige data, der ikke er på listen, ved at vælge indstillingerne ved hjælp af alternativknappen. Du kan vælge enten Vis advarsel variant el Afvis input mulighed for ugyldige data. I Afvis input indstillingen forhindrer dig i at indtaste værdier, der ikke er på rullelisten. På den anden side, Vis advarsel indstillingen giver dig mulighed for at indtaste ugyldige data, der ikke er på din liste, men viser en advarselsmeddelelse på arket.

speedfan anmeldelse

Den sidste mulighed i indstillingsvinduet er Venlig. Denne mulighed giver brugeren et hint om, hvilke værdier eller data de kan indtaste i cellerne. Vælg muligheden for at aktivere denne hjælper Vis valideringshjælpetekst ud for feltet Udseende. Når du har valgt denne mulighed, skal du indtaste instruktioner, der skal give folk information om, hvilke værdier de kan vælge fra en række celler.

Klik Gemme at anvende ændringerne.