Hvis du er it-ekspert, ved du, at en af de vigtigste ting, du kan gøre, er at oprette et direkte link til en PDF-fil. Dette kan nemt gøres i Google Sheets via Google Drev. Sådan gør du: 1. Åbn Google Drev, og log ind med din Google-konto. 2. Klik på knappen 'Ny', og vælg 'Filupload'. 3. Vælg den PDF-fil, du vil linke til, og klik på 'Åbn'. 4. Når filen er blevet uploadet, skal du højreklikke på den og vælge 'Hent delbart link'. 5. Kopier linket og indsæt det i cellen i Google Sheets, hvor du vil have linket vist. Det er alt, hvad der er til det! Ved at følge disse enkle trin kan du nemt oprette et direkte link til en PDF-fil i Google Sheets.
Du kan oprette Google Docs og Link til Google Sheets PDF at dele PDF-versioner af disse filer direkte med andre. Der er ingen grund til manuelt at konvertere disse filer til PDF. Læs instruktionerne nedenfor for at dele links til PDF-versioner af dine Google-filer.
Opret PDF-link til Google Sheets via Google Drev
Almindeligheden af PDF-filer og deres evne til nemt at kopiere, indsætte, redigere og sende dem som PDF-links er det, der gør det så populært. Ikke mange mennesker kender til dette skjulte trick til nemt at dele dine Google Docs eller PDF-regneark. Alt du skal gøre for at få dette trick til at fungere er at ændre de genererede URL'er lidt. Her er tricket.
- Vælg Google Doc eller Google Sheet
- Indtast modtagerens e-mailadresse
- Vælg opløsningsniveau
- Rediger URL'en
Konvertering af Google Docs eller Google Sheets til PDF er bedst til filer, som du kun vil dele til visning og ikke redigering.
1] Vælg Google Doc eller Google Sheet
Åbn Google Drev, og vælg det dokument, du vil dele.
strejke Del 'I øverste højre hjørne af skærmen.
Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du vil sende eller dele dokumentet til.
0xc0000142
Vælg det tilladelsesniveau (redigering, kommentering, visning), du vil give.
2] Rediger URL'en
Tryk på ' Kopier link På det offentlige område. Indsæt linket i e-mailens brødtekst.
Når du har indsat linket i meddelelsens brødtekst, skal du blot erstatte den efterfølgende del af URL'en, før du sender den.
Placer musemarkøren foran den følgende tekst lave om? usp = bytte og erstatte den med denne nye tekstlinje eksport? format=pdf .
Nu når modtageren modtager e-mailen og klikker på det angivne link. Det Google Sheet- eller Google Doc-link, du har indsendt, åbnes som en PDF-fil.
Fordele ved at bruge dette trick:
- Du kan spare e-mail-lagerplads og undgå størrelsesbegrænsninger for vedhæftede filer
- Fravælg videredeling af PDF'er eller opdatering af PDF-links, når den originale fil ændres. Linket fører altid til den nyeste version.
- Der er ingen grund til at beholde flere versioner af dine filer, såsom en PDF-fil og en kildefil - alle versioner er gemt i én fil.
Håber du kan få det til at virke.
