Ønsker du at konvertere dine Excel-data til PowerPoint-dias? Hvis ja, er du heldig! I denne artikel viser vi dig, hvordan du gør netop det. Åbn først din Excel-fil og vælg de data, du vil konvertere til PowerPoint. Klik derefter på fanen 'Indsæt' og klik derefter på knappen 'Objekt'. I dialogboksen 'Indsæt objekt' skal du vælge fanen 'Opret fra fil' og derefter klikke på knappen 'Gennemse'. Naviger til din PowerPoint-fil, og vælg den. Når du har valgt din PowerPoint-fil, skal du klikke på knappen 'Indsæt'. Din PowerPoint-fil vil nu blive indsat i din Excel-fil. Nu skal du blot klikke på fanen 'Filer' og derefter klikke på knappen 'Gem som'. I dialogboksen 'Gem som' skal du vælge indstillingen ' PowerPoint-præsentation (*.pptx)' og derefter klikke på knappen 'Gem'. Det er alt, hvad der er til det! Du har nu konverteret dine Excel-data til PowerPoint-dias.
I Excel tabel bruges ofte i forbindelse med Power point præsentationer til budgetteringsrapporter, forretningsplaner, lagerdetaljer, økonomiske rapporter, projektstatusrapporter osv. Microsoft Excel-regnearket er uden tvivl et af de bedste værktøjer, der bruges til virksomhedsregnskab og planlægning. Vi bruger ofte Excel-regneark til dataanalyse, begivenhedsplanlægning, revisionsplanlægning, kortlægning, budgettering, udgiftsplanlægning osv. For at præsentere disse Excel-genererede analyserapporter bruger vi primært Microsoft PowerPoint til at skabe professionelle præsentationer.
Både Excel-ark og PowerPoint-dias bruges side om side, og vi kopierer ofte tabeller og diagrammer fra Excel og indsætter dem i et PowerPoint-dias for at lave et diasshow. Men vi plejer at opdatere Excel-tabeller regelmæssigt med nye data, og i sådanne tilfælde er det upraktisk at ændre alle tabeller på PowerPoint-dias. Denne barriere for at opdatere ændringer foretaget i et Excel-ark til et PowerPoint-dias kan undgås ved at linke Excel-dataene til PowerPoint.
Konverter Excel til PowerPoint
Heldigvis giver Microsoft dig mulighed for at bruge Object Linking and Embedding-teknikken, også kendt som OLE, til at linke data fra et Excel-regneark til PowerPoint-dias, som automatisk opdaterer dine Powerpoint-præsentationer, når du foretager ændringer i dit Excel-ark. I dette tilfælde er Excel-arket kildefilen, og oplysningerne fra Excel-objektet er knyttet til PowerPoint. Eventuelle ændringer af den originale fil afspejles direkte i de linkede objekter i PowerPoint. I denne artikel forklarer vi, hvordan du kopierer data fra et Excel-ark og sætter dem i en PowerPoint-præsentation ved hjælp af de indbyggede kontroller.
Kopier og indsæt Excel-data til PowerPoint
Du kan kopiere datatabeller fra et Excel-regneark og indsætte dem i en PowerPoint-præsentation. Dataene i PowerPoint opdateres dog ikke automatisk, når regnearkets data ændres eller opdateres.
åben Excel den fil, du vil kopiere, og marker alle data i den fil, du vil kopiere, ved at trække musemarkøren hen over det ønskede dataområde.
gå til hjem fanen og klik Kopi.
app forhindrer nedlukning
Nu åben Microsoft PowerPoint og åbn diaspræsentationen, hvor du vil indsætte regnearksdataene.
Højreklik på diaset og vælg Indsæt mulighed fra rullemenuen.
Du kan ændre præsentationsindstillinger ved at klikke på udklipsholderikonet.
Når du er færdig, klik Gemme anvende ændringer.
Link Excel-ark til PowerPoint
Når du linker et Excel-regneark til PowerPoint, vil hele indholdet af filen blive indsat som et objekt i din PowerPoint-præsentation.
åben Microsoft PowerPoint og gå til Indsæt fanen
Klik Et objekt i afsnittet 'Tekst'.
I Indsæt objekt en dialogboks vises. Klik på alternativknappen med muligheden Opret fra fil .
Klik på ikonet Gennemse og vælg det Excel-regneark, hvis data du vil linke til Powerpoint.
nulstil Windows Update-script
Vælg Link boksen og klik Bøde.
Tilpas størrelsen på regnearkets snapshot på diaset, og dobbeltklik på regnearket for at åbne filen i Microsoft Excel.
hvordan man åbner oxps-filen i Windows 7
Sammenkædning af en datasektion i Excel til PowerPoint
Start Microsoft Excel, og åbn det regneark, du vil linke til PowerPoint.
Vælg de data, du vil indsætte i PowerPoint-sliden, ved at trække musen hen over dataområdet.
Gå til fanen Hjem, og klik på Kopier.
Start PowerPoint, og åbn PowerPoint-sliden, hvor du vil indsætte dataene.
Klik på fanen Hjem, og klik på pilen ved siden af indstillingen Indsæt.
Vælge Speciel indsats.
I Speciel indsats dialogboksen skal du klikke på alternativknappen med muligheden Indsæt link og nedenfor Indsæt link Som , Vælg Microsoft Excel-arkobjekt og klik på OK.
Det er værd at bemærke, at OLE-metoden ovenfor ikke virker, hvis den originale Excel-fil omdøbes, eller hvis du flytter den originale fil fra dens oprindelige placering, fordi linket ikke vil være i stand til at søge efter filen.
Download PC Repair Tool for hurtigt at finde og automatisk rette Windows-fejlDette er alt.
