Sådan sikkerhedskopieres Microsoft Outlook PST-datafil automatisk

Når det kommer til at sikkerhedskopiere din Microsoft Outlook PST-datafil, er der et par forskellige måder, du kan gøre det på. Du kan enten manuelt eksportere din PST-fil til en anden placering, eller du kan bruge et tredjeparts backupværktøj til at automatisere processen. Hvis du leder efter en hurtig og nem måde at sikkerhedskopiere din PST-fil på, så er det at eksportere den manuelt. Alt du skal gøre er at åbne Outlook og gå til Filer > Eksporter > Eksporter til en fil. Derfra skal du blot vælge den placering, du vil gemme filen til, og trykke på Eksporter. Men hvis du leder efter en mere automatiseret løsning, så er brug af et tredjeparts backupværktøj vejen at gå. Der findes en række forskellige sikkerhedskopieringsværktøjer på markedet, men vi anbefaler at bruge BackupAssist. Med BackupAssist kan du opsætte en sikkerhedskopieringsplan, så din PST-fil automatisk sikkerhedskopieres regelmæssigt. Uanset hvilken metode du vælger, er sikkerhedskopiering af din PST-fil en vigtig del af at holde dine data sikre. Så sørg for at gøre det regelmæssigt for at sikre, at du altid har en ny sikkerhedskopi, hvis noget går galt.

Den gamle version af Microsoft Outlook havde en indbygget sikkerhedskopieringsfunktion » Outlook-tilføjelsesprogram: Sikkerhedskopiering af personlig mappe . » Denne funktion er ikke længere tilgængelig for nye versioner af Outlook. I dette indlæg taler jeg om, hvordan du automatisk kan lave sikkerhedskopier Microsoft Outlook PST-datafil . Dette er muligt med et open source-plugin fra tredjepart. OutlookBackupAddin.

Dette plugin kan lave en sikkerhedskopi med jævne mellemrum og gemme den i en brugervalgt målmappe. Det virker, når Outlook er lukket, tjekker datoen for sidste sikkerhedskopiering og starter kopieringsprocessen, hvis det er nødvendigt. Umiddelbart før dette, skal du sørge for at læse, hvordan du kan gøre filer kompakte .

validering af Windows 10 til din pc

Automatisk backup af Outlook PST-datafil

Lige før vi starter, kan Outlook gemme data i to typer filer – PST og OST. Selvom du kan gemme e-mails, kalendere og kontakter i begge formater, oprettes OST, når du bruger IMAP- eller Exchange-protokollen, mens PST oprettes, når du opretter en POP3-konto.

Det største problem med en OST-fil er, at du kun kan genbruge den på den originale computer med samme e-mailadresse og brugerprofil. Det betyder, at hvis du vil bruge det på en anden computer, er det ikke muligt. Så hvis du formaterer din computer, vil du ikke kunne bruge den. Du kan fysisk kontrollere filtypen ved at gå til dine kontoindstillinger og markere datafilerne.

Når du downloader OutlookBackupAddin , installer det. Sørg for, at du har .NET Framework 4.0 installeret på din computer, og hvis du bruger Outlook 2010 uden en servicepakke, skal du sørge for at installere VSTO-runtime.

• Når den er installeret, vil den være tilgængelig på båndet som 'Backup'.
• Åbn vinduet med tilføjelsesindstillinger, og konfigurer det.
  • Vælg pst-filer
  • Tidsinterval (i dage)
  • Målmappe
  • og placeringen af ​​filen 'backupexecutor.exe'
• Klik på knappen Gem og afslut Outlook.

Så snart du afslutter, vil sikkerhedskopieringsprocessen begynde og sikkerhedskopiere Outlook PST-datafilerne. Kopier filerne til en anden computer, og Outlook kan finde ud af det.

Understøttelse af gruppepolitik til tilføjelsesprogrammet Outlook Backup

Hvis du vil bruge denne tilføjelse i din organisation til automatisk at sikkerhedskopiere Outlook-filer, understøtter den gruppepolitik. Der er en ADMX-mappe i installationsmappen, der indeholder GPO-skabelonen. Kopier disse filer og mapper til - % systemrod% Politikdefinitioner .

drop shadow plugin paint.net

Åbn gruppepolitik og opret en ny politik ved hjælp af skabelonen tilgængelig på:

Brugerkonfiguration Politikker Administrative skabeloner Outlookbackup-tilføjelsesindstillinger

hvad er en hybrid ssd

Her kan du definere præfikstyper, nedtælling, destination og så videre.

Hvis du beslutter dig for ikke at bruge det mere, skal du sørge for at bruge det BackupExecutor.exe / afregistrer hold. Programmet er placeret i installationsmappen.

Men hvis du fjerner det direkte, skal du sørge for at fjerne følgende registreringsdatabasenøgler placeret på:

Du kan downloade OutlookBackupAddin fra GitHub.