Sådan arkiveres e-mails og hentes arkiverede e-mails i Outlook

Som it-ekspert bliver jeg ofte spurgt om, hvordan man arkiverer e-mails og henter arkiverede e-mails i Outlook. Her er et hurtigt overblik over, hvordan du gør begge dele. For at arkivere e-mails i Outlook skal du først oprette en arkivmappe. For at gøre dette skal du klikke på fanen Filer og derefter vælge Ny mappe. Navngiv mappen 'Arkiv' (eller hvad du ønsker), og klik på OK. Når du har oprettet arkivmappen, kan du begynde at flytte e-mails ind i den. For at gøre dette skal du vælge de e-mails, du vil arkivere, og derefter klikke og trække dem ind i arkivmappen. Alternativt kan du højreklikke på de valgte e-mails og vælge Flyt > Arkiver. For at hente arkiverede e-mails skal du blot gå til mappen Arkiv og dobbeltklikke på den e-mail, du vil åbne. Du kan også højreklikke på e-mailen og vælge Åbn.

I dag foregår der en konstant udveksling af e-mail mellem privatpersoner, virksomheder mv., hvilket har medført en stigning i brevmængden i vores postkasser. Det er blevet svært at administrere et stort antal e-mails og modtage dem hver gang. Således, for at løse dette problem, konceptet E-mail arkivering opstod. Lad os se, hvad det er, og hvordan du kan arkivere en e-mail i Microsoft Outlook 2019/2016.

Hvad er e-mail-arkivering

E-mail arkivering er en e-mailhåndteringsproces, der systematisk behandler og gemmer dine e-mails. Det gemmer og beskytter dine data permanent uden tab af data. Normalt, når du arkiverer en e-mail, forsvinder den fra din indbakke uden at blive slettet og gemt i en mappe Arkivmappe . E-mails, som du ikke ønsker at slette, fordi du måske får brug for dem i fremtiden, kan arkiveres. Om nødvendigt kan alle e-mails i arkivmappen gendannes for ikke at miste vigtigt indhold. Arkivering flytter e-mails fra en netværksmailserver til din lokale computer.

Sådan arkiveres e-mails i Outlook

Åben Microsoft Outlook , Klik på Start knappen og rul ned til Outlook åben det.

Gå til din indbakke, og åbn den e-mail, du vil arkivere. Når din mail åbner, vil du se Arkiv i menulinjen øverst i din postkasse.

Trykke Arkiv og du vil bemærke, at din e-mail er forsvundet fra din indbakke. Du finder alle sådanne e-mails i Arkiv den mappe, du ser i venstre rude. Klik på arkivmappen for at se dem.

standardbruger0

Du kan søge efter den specifikke e-mail, du leder efter, i søgefeltet ovenfor. Du kan filtrere e-mails og sortere dem fra nyeste til ældste i henhold til dine krav. Du kan også organisere e-mails efter dato, størrelse, emne, vigtighed, kategorier og mere.

cutepdf windows 10

Arkivering af e-mails i Outlook er meget nemt og derfor effektivt.

Masse-e-mail-arkivering i Outlook

For at massearkivere en e-mail i Outlook skal du åbne Filer > Info > Værktøjer og vælge Fjern gamle genstande .

Vælge Zip denne mappe og alle undermapper og vælg den mappe, du vil zippe.

Indtast derefter en dato i sektionen 'Arkiv genstande ældre end'.

Vælg Inkluder elementer med Brug ikke autoarkivering til at arkivere er markeret med muligheden .

Klik på OK og afslut.

Læs : Hvordan Automatisk arkivering af gamle emner i Microsoft Outlook .

hvordan man konverterer valuta i Excel

Sådan henter du arkiverede e-mails i Outlook

Sådan får du adgang til dine arkiverede e-mails i Microsoft Outlook:

1. Åbn Outlook
2. Vælg en e-mailadresse
3. Klik på arkivmappe
4. Her vil du se alle dine arkiverede e-mails.

Jeg håber, at dette indlæg er nyttigt for dig.