Sådan tilføjer du nogen til listen over sikre afsendere i Outlook

Hvis du er en it-ekspert, ved du, at tilføjelse af nogen til listen over sikre afsendere i Outlook er en vigtig måde at sikre, at deres e-mail-kommunikation ikke opsnappes eller spammes.

Der er et par forskellige måder at tilføje nogen til listen over sikre afsendere i Outlook, og den metode, du vælger, afhænger af dine specifikke behov og situation.

En måde at tilføje nogen til listen over sikre afsendere er manuelt at tilføje deres e-mailadresse til listen. Dette kan gøres ved at gå til menuen 'Indstillinger' og vælge 'Sikker afsendere'. Derfra kan du tilføje e-mailadressen til listen.

En anden måde at tilføje nogen til listen over sikre afsendere er at bruge et værktøj som 'Sikker afsendereliste'. Dette værktøj giver dig mulighed for at administrere din sikre afsenderliste fra en central placering, og det giver dig også mulighed for at tilføje flere e-mailadresser på én gang.

Endelig kan du også tilføje nogen til listen over sikre afsendere ved at bruge funktionen 'Domænesikkerhedsindstillinger' i Outlook. Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje et helt domæne til listen over sikre afsendere, hvilket kan være nyttigt, hvis du modtager e-mails fra en bestemt virksomhed eller organisation.

At føje nogen til listen over sikre afsendere i Outlook er en simpel proces, og det er en vigtig måde at sikre, at din e-mail-kommunikation ikke opsnappes eller spammes.

Outlook, både onlineversionen og desktopversionen, tilbyder indbygget spambeskyttelse. Der var dog også nogle falske positiver. Mange gange bemærkede jeg, at brevet fra den person, du svarede til går til spam eller junk mail. Nogle gange bliver tingene endnu værre, og nye e-mails fra den rigtige person ender i spam. Det er her, listen over sikre afsendere kommer ind. I dette indlæg viser vi dig, hvordan du tilføjer nogen til listen over sikre afsendere i Microsoft Outlook.

Tilføj e-mail-id til listen over sikre afsendere i Outlook

Du kan bruge onlineversionen af ​​Outlook eller Office Outlook, der er en del af Office 365, Office 2019 eller enhver anden version. Trinnene til at tilføje nogen til din liste over sikre afsendere kan variere fra udgivelse til udgivelse, men de er grundlæggende de samme.

1. Microsoft Outlook online
2. Office 365 Outlook
3. Importer og eksporter liste over sikre afsendere

Hvis du har mange bogstaver, så er det bedre at bruge den sidste mulighed, men sørg for at læse dem alle.

1] Microsoft Outlook Online

windows 8 ur pauseskærm

• Gå til Outlook.com og log ind med din Microsoft-konto.
• Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og klik derefter Se alle Outlook-indstillinger link
• Klik derefter på 'Junk Mail'. Her kan du sætte op Liste over sikre afsendere
• Du har tre sektioner her
  • Blokerede afsendere og domæner
  • Sikre afsendere og domæne
  • Sikker postliste
• For at tilføje nogen til din liste over sikre afsendere skal du klikke på knappen Tilføj i afsnittet Sikre afsendere og domæne.
• Indtast din e-mailadresse, og tryk på Enter. E-mailen vil blive inkluderet i sikker-listen, og disse e-mails vil gå direkte til din indbakke.
• Brug skraldespandsikonet til at slette og blyantikonet til at redigere.

Sådan tilføjer du hurtigt nogen til din liste over sikre afsendere

Hvis du ved, at en e-mail er blevet forkert markeret som spam, kan du straks tilføje den til sikker-listen.

• Åbn e-mailen og klik på de tre vandrette prikker ved siden af ​​fremadgående handling, afspil.
• I menuen skal du se efter indstillingen 'Tilføj til sikre afsendere'.
• Klik på den, og den kommer med på listen.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook er et skrivebordsprogram, og dets indstillinger er lidt anderledes end onlineversionen. Men før vi fortsætter, lad os forstå en simpel ting.

Her kan vi opsætte flere postkasser eller e-mail-id og spamregler, eller Reglerne for en liste over sikre afsendere kan være forskellige for hver. Jeg har prøvet, men kan ikke se en global regel, der gælder for alle postkasser. Så hvis det samme e-mail-id skal inkluderes på listen over sikre afsendere, kan du konfigurere det til én postkasse og eksportere og derefter importere det til en anden. Flere detaljer i indlægget sidst.

• Start Outlook, og vælg den e-mail-konto, der er angivet i venstre rude.
• På båndet Hjem, under Slet, skal du se efter indstillingen Junk Mail. Klik på den og vælg Spam muligheder
• Dette vil åbne spam-indstillingerne for den pågældende konto. Skifte til Sikre modtagere
• Klik på knappen Tilføj. Her kan du indtaste det nøjagtige e-mail-id eller, hvis det er et domæne, tilføje @domæne.com
• Klik på OK og anvend det.

Nu vil enhver e-mail fra denne afsender eller domæne ikke ende i uønsket mappe.

Sådan tilføjer du hurtigt nogen til din liste over sikre afsendere

Der er en hurtigere måde at tilføje nogen til din liste over sikre afsendere. Hvis du ser en e-mail i din uønsket mappe og vil holde den sikker, skal du følge denne metode.

• Vælg e-mail
• Klik på 'Junk' i båndmenuen, og du kan vælge mellem fire muligheder.
  • Bloker afsender (ikke relevant her)
  • Bloker aldrig afsender
  • Bloker aldrig afsenderdomæne
  • Bloker aldrig denne gruppe eller mailingliste

Du vil modtage en besked om, at afsendelse af 'abs@abc.com' er blevet tilføjet til din liste over sikre afsendere. Klik på OK, og du er færdig.

3] Importer og eksporter liste over sikre afsendere

edb.log

Hvis du har for mange e-mailadresser og domæner til at hvidliste, foreslår vi, at du bruger muligheden for import/eksport. Du kan oprette en tekstfil med ét e-mail-id eller domæne pr. link.

For at forstå det klart, føj nogle e-mails til den sikre liste manuelt. Klik derefter på eksportknappen. Du vil blive bedt om at uploade en tekstfil. Åbn tekstfilen, og du vil bemærke, at alle e-mailadresser og domæner er listet én efter én på en ny linje.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på nettet, så hvis du har en stor liste, er der ikke andet valg end at tilføje dem én efter én.

Den sagde , er det stadig muligt, at e-mailen er blevet flyttet til spam- eller junkmail-mappen. Dette sker, når der er noget mistænkeligt i brevet og mærket af scanner . Når en legitim e-mail-konto begynder at spamme, vil den blive fanget, og du vil modtage en advarsel. Typisk indeholder disse e-mails en advarselsmeddelelse øverst, der siger noget i retning af: Links og andre funktioner er deaktiveret for denne e-mail. Dette er for at beskytte dig mod links, der kan bede dig om at give personlige oplysninger.

Vi håber, at denne vejledning var let at forstå, og at du var i stand til at tilføje nogen til din liste over sikre afsendere i Microsoft Outlook.