Sådan tilføjer, fjerner og ændrer signaturer i Office-filer

Når det kommer til at ændre signaturer i Office-filer, er der et par forskellige metoder, der kan bruges afhængigt af filtypen. Her er en hurtig gennemgang af, hvordan du tilføjer, fjerner og ændrer signaturer i Word-, Excel- og PowerPoint-filer.

Ord: For at tilføje en signatur til et Word-dokument skal du åbne filen og klikke på fanen 'Indsæt'. Herfra skal du klikke på 'Signaturlinje' og følge vejledningen for at tilføje din signatur. For at fjerne en signaturlinje skal du højreklikke på den og vælge 'Slet signaturlinje'.

Excel: Tilføjelse af en signatur til et Excel-regneark er lidt anderledes end i Word. For at gøre det skal du åbne filen og klikke på fanen 'Indsæt'. Klik derefter på 'Objekt' og vælg 'Adobe Acrobat-dokument' fra rullemenuen. Når objektet er indsat, kan du højreklikke på det og vælge 'Sign Document' for at tilføje din signatur.

PowerPoint: Tilføjelse af en signatur til en PowerPoint-præsentation svarer til at tilføje en til et Excel-regneark. Åbn filen, klik på fanen 'Indsæt', og klik derefter på 'Objekt'. Vælg 'Adobe Acrobat Document' fra rullemenuen, og indsæt det i præsentationen. For at tilføje din signatur skal du højreklikke på objektet og vælge 'Signér dokument'.

netflix 1080p udvidelse

Dette er blot et par hurtige tips til, hvordan du tilføjer, fjerner og ændrer signaturer i Office-filer. For mere detaljerede instruktioner, sørg for at tjekke Microsoft Office-webstedet.

Vi ved alle, at formålet med en signatur er at bekræfte et dokuments ægthed og gyldighed. Når vi går fra papir til computer, bliver det vigtigt for næsten enhver opgave at finde en signaturerstatning. Det er, hvad en digital signatur er. I dag i dette indlæg vil vi se, hvordan du tilføjer, fjerner og redigerer billedtekster i Word, Excel, PowerPoint-filer på Windows PC.

Tilføj, fjern og rediger signaturer i Office-filer

En digital signatur er et krypteret elektronisk stempel, der sikrer, at oplysningerne i et digitalt dokument kommer fra underskriveren. Det sikrer også, at oplysningerne ikke er blevet ændret under overgangen.

Opret førerhusfil

Før du opretter en digital signatur, skal du have signeringscertifikater. Når du sender et digitalt signeret dokument, sender du også dit certifikat og offentlige nøgle. Dette sikrer, at dokumentet ikke er blevet ændret under overgangen. Certifikatet er normalt gyldigt i et år, selvom dette afhænger af den udstedende myndighed. For at lære mere om at få et digitalt ID, kan du tjekke dokumentet Her .

Dette er en guide til digitale signaturer i Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Til Outlook kan du tjekke denne vejledning på tilføjelse af en e-mail-signatur i Outlook .

Opret en signaturlinje i Word, Excel, PowerPoint

1] Hold markøren over det sted, hvor du vil oprette en digital signaturlinje i dokumentet.

2] Klik på fanen Indsæt blandt fanerne øverst.

3] Klik på pilen i signaturlinjelisten i tekstgruppen. Vælge Line signerede Microsoft Office . Den åbner Indstilling af signaturer dialogvindue.

4] Du vil finde felter for følgende detaljer - underskriverens fulde navn, underskriftens navn, underskriverens e-mail-id og instruktioner til underskriveren. Det eneste felt, du skal udfylde, er at give instruktioner til underskriveren. Dette skaber en signaturlinje i dokumentet, som underskriveren skal udfylde.

Signering af en digital signatur i Word, Excel, PowerPoint

1] Højreklik på signaturlinjen i dokumentet og vælg Signer.

2] Du kan vælge et billede af din skrevne signatur ved at klikke på det valgte billede og se det.

3] Hvis du bruger en tablet, kan du også underskrive ved hjælp af touchpad’en ved at klikke på håndskriftsindstillingen ud for x .

Et mærke for en digital signatur er tilføjet i bunden.

leveringsoptimeringsfiler

Fjernelse af en digital signatur i Word, Excel, PowerPoint

Bare højreklik på signaturlinjen og klik Fjern signatur .

Tilføj usynlige digitale signaturer i Word, Excel, PowerPoint

Usynlige signaturer beskytter dokumentets ægthed. Det gør dog dokumentet skrivebeskyttet, medmindre underskriveren foretager de nødvendige ændringer.

1] Klik på fil fanen og derefter på Information og vælg derefter Beskyt dokument (til MS Word) / Arbejdsark (til MS Excel) / Præsentation (til MS PowerPoint).

2] Vælg en indstilling Tilføj digital signatur fra listen.