Hvis du ønsker at tilføje et personligt præg til dine e-mail-fusioner i Microsoft Outlook, kan du gøre det ved at vedhæfte filer til hver enkelt e-mail. Dette er en fantastisk måde at udsende dokumenter, billeder eller andre filer, der er specifikke for modtageren. Sådan gør du: 1. Start med at oprette en ny e-mail. I feltet Til skal du indtaste e-mailadressen på den første modtager. 2. Indtast den tekst, du vil inkludere i e-mailen, i meddelelsens brødtekst. 3. For at vedhæfte en fil til e-mailen skal du klikke på knappen Vedhæft på fanen Meddelelse. 4. I dialogboksen Indsæt fil skal du gå til og vælge den fil, du vil vedhæfte. 5. Gentag trin 3 og 4 for at vedhæfte en anden fil. 6. Når du er færdig med at vedhæfte filer, skal du klikke på knappen Send. 7. Gentag trin 1 til 6 for hver modtager for at vedhæfte filer til efterfølgende e-mails.
Hvis du leder efter en måde at flette brødteksten af en Outlook-e-mail med mappen Kladder ( Flet via e-mail ), så du kan tilføje personlige vedhæftede filer til hver udkast til e-mail og derefter sende dem én efter én, så vil denne guide vise dig, hvordan du gør det.
Der er tidspunkter, hvor du har brug for at sende den samme e-mail til 200 forskellige personer. I sådanne tilfælde kan Mail Merge-operationen, der er tilgængelig i Outlook, være nyttig. Men problemet kommer, når du skal tilføje en individuel vedhæftet fil for hver person. Dette problem kan også løses. Der er en løsning på dette.
Tilføj personlige vedhæftede filer til e-mailfletning i Outlook
Først skal du oprette en e-mailfletning. For at lære, hvordan du gør dette, se venligst vores guide til hvordan man sender bulk-e-mail-meddelelser i outlook ved hjælp af brevfletning .
Når du er færdig med dette -
- Udfyld og flet bogstaver
- Tilføj en personlig vedhæftet fil til hver ikke-sendte e-mail
Fuldfør e-mailfletningsopgaven. E-mailfletning holder beskeden den samme på tværs af flere e-mails, men navnet og e-mailadressen er unikke med tilpassede detaljer for hver modtager.
1] Udfyld og flet bogstaver
Når du er færdig, skal du åbne Microsoft Outlook og vælge ' Send/modtag Tab.
Gå til sektionen 'Indstillinger' på fanen og vælg ' Arbejd offline' . Dette vil afbryde forbindelsen til serveren og give dig mulighed for at arbejde offline, hvis du ikke ønsker at modtage nye e-mails.
Gå nu til de flettede e-mails, du har oprettet, og vælg ' Nyhedsbreve 'Fra Microsoft Word.
Nær ved ' Forhåndsvisning af resultater
