Hvordan tilføjer man e-mail til Sharepoint?

Ønsker du at tilføje e-mail til dit SharePoint-websted? SharePoint er et kraftfuldt værktøj til at administrere dokumenter og filer, men det kan også bruges til at give brugerne e-mail. Tilføjelse af e-mail til SharePoint kan være en fantastisk måde at forbedre samarbejdet og strømline kommunikationen i din organisation. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du tilføjer e-mail til SharePoint og fordelene ved at bruge SharePoint som en platform til e-mail.

antivirus-værktøj til fjernelse

• Log ind på din SharePoint-konto.
• Gå til siden med webstedsindhold.
• Klik på gearikonet Indstillinger.
• Vælg Tilføj en app.
• Klik på Dokumentbibliotek, og klik derefter på linket Avancerede indstillinger.
• Indtast et navn til dit e-mail-bibliotek, og klik derefter på Opret.
• Dit e-mailbibliotek er tilføjet og klar til at blive brugt.

Sådan tilføjer du e-mail til SharePoint?

SharePoint er et kraftfuldt og alsidigt værktøj, der kan bruges til at gemme, organisere og dele indhold på tværs af en lang række applikationer og platforme. Det kan også bruges til at sende og modtage e-mails. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du tilføjer e-mail til SharePoint.

Trin 1: Konfigurer din e-mail-konto

Det første trin til at tilføje e-mail til SharePoint er at konfigurere din e-mail-konto. Dette involverer at logge ind på din e-mail-udbyders hjemmeside og oprette en konto. Når du har oprettet din konto, skal du konfigurere den med dit SharePoint-websted.

Trin 2: Forbind din e-mail-konto til SharePoint

Når du har oprettet din e-mail-konto, kan du forbinde den til SharePoint. Du kan gøre dette på siden Administrer konti på dit SharePoint-websted. Her skal du indtaste e-mail-adressen og adgangskoden til din e-mail-konto.

Trin 3: Føj e-mail-kontoen til SharePoint

Når du har forbundet din e-mail-konto til SharePoint, kan du tilføje den til dit SharePoint-websted. For at gøre dette skal du gå til siden Administrer konti og klikke på knappen Tilføj konto. På næste side skal du vælge den e-mail-konto, du vil tilføje, og klikke på Tilføj konto.

Trin 4: Konfigurer din e-mail-konto i SharePoint

Når du har tilføjet din e-mail-konto til SharePoint, skal du konfigurere den. Du kan gøre dette på siden Administrer konti. Her vil du være i stand til at konfigurere indstillingerne for din e-mail-konto, såsom visningsnavn, svaradresse og signatur.

Trin 5: Opret en e-mailliste i SharePoint

Når du har konfigureret din e-mail-konto i SharePoint, kan du oprette en e-mail-liste. For at gøre dette skal du gå til siden Administrer lister og klikke på knappen Ny liste. På den næste side skal du vælge e-maillistetypen og indtaste et navn til din liste.

Trin 6: Føj kontakter til din e-mailliste

Når du har oprettet din e-mail-liste, kan du tilføje kontakter til den. For at gøre dette skal du gå til siden Administrer lister og vælge den e-mailliste, du vil tilføje kontakter til. På den næste side skal du klikke på knappen Tilføj kontakt og indtaste kontaktens navn og e-mailadresse.

Trin 7: Send e-mails fra SharePoint

Når du har tilføjet kontakter til din e-mail-liste, kan du sende e-mails fra SharePoint. For at gøre dette skal du gå til siden Administrer lister og vælge den e-mail-liste, du vil sende e-mails fra. På den næste side skal du klikke på knappen Send e-mail og indtaste emnet, meddelelsen og modtageroplysningerne.

Trin 8: Administrer e-mail-lister i SharePoint

Når du har sendt e-mails fra SharePoint, kan du administrere dine e-mail-lister. For at gøre dette skal du gå til siden Administrer lister og vælge den e-mailliste, du vil administrere. På den næste side vil du være i stand til at se, redigere og slette kontakter fra din liste. Du kan også tilføje nye kontakter og sende e-mails fra listen.

Trin 9: Overvåg e-mail-aktivitet i SharePoint

Når du har oprettet din e-mail-konto i SharePoint, kan du overvåge e-mail-aktivitet. For at gøre dette skal du gå til siden Administrer konti og vælge den e-mail-konto, du vil overvåge. På næste side vil du kunne se antallet af e-mails sendt og modtaget, samt åbningsraten for e-mails.

sandboxie tutorial

Trin 10: Rediger e-mail-indstillinger i SharePoint

Når du har oprettet din e-mail-konto i SharePoint, kan du redigere indstillingerne. For at gøre dette skal du gå til siden Administrer konti og vælge den e-mail-konto, du vil redigere. På næste side vil du være i stand til at ændre indstillingerne for din konto, såsom visningsnavn, svaradresse og signatur.

Ofte stillede spørgsmål

1 Hvad er Sharepoint?

Sharepoint er en cloud-baseret dokumentdelingsplatform fra Microsoft. Det giver teams og organisationer mulighed for sikkert at gemme, dele og samarbejde om dokumenter og andre filer fra enhver enhed. Det giver også funktioner som opgavestyring, meddelelser og teamwebsteder til kommunikation og samarbejde.

2 Hvordan tilføjer jeg en e-mail til Sharepoint?

At tilføje en e-mail til Sharepoint er relativt ligetil. Åbn først Sharepoint-webstedet og vælg fanen Webstedsindhold. Vælg derefter fanen E-mail og klik på ikonet + for at oprette en ny e-mail. Indtast modtagerens e-mailadresse, emnelinjen og eventuel beskedtekst. Når e-mailen er oprettet, skal du klikke på knappen Del for at sende den.

angre defrag

3 Hvad er fordelene ved at bruge Sharepoint?

Sharepoint giver en sikker og brugervenlig platform til lagring og deling af dokumenter, filer og andre data. Det giver teams og organisationer mulighed for sikkert at samarbejde om dokumenter fra enhver enhed med funktioner som opgavestyring, meddelelser og teamwebsteder til kommunikation. Det hjælper også med at forenkle processen med at dele filer og dokumenter med eksterne interessenter.

4 Hvad er forskellen mellem Sharepoint og OneDrive?

Sharepoint og OneDrive er begge cloud-baserede dokumentdelingsplatforme fra Microsoft. Den største forskel mellem de to er, at Sharepoint er designet til teams og organisationer, mens OneDrive er designet til individuelle brugere. Med Sharepoint kan teams og organisationer sikkert gemme, dele og samarbejde om dokumenter og andre filer fra enhver enhed. Med OneDrive kan enkeltpersoner gemme og dele dokumenter og filer med andre.

5 Hvordan administrerer jeg tilladelser i Sharepoint?

Administration af tilladelser i Sharepoint er relativt ligetil. Åbn først Sharepoint-webstedet og vælg fanen Webstedsindhold. Vælg derefter fanen Tilladelser og klik på ikonet + for at tilføje en ny tilladelse. Indtast navnet eller e-mailadressen på den bruger eller gruppe, du vil give tilladelser til. Vælg derefter tilladelsesniveauet og klik på Gem. Du kan også administrere eksisterende tilladelser ved at vælge dem og klikke på Rediger eller Slet.

Afslutningsvis er tilføjelse af e-mail til Sharepoint en fantastisk måde at dele dokumenter og samarbejde med andre brugere. Det kan hjælpe dig med at holde forbindelsen og opdateret med alle dine projekter. Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne artikel, kan du nemt konfigurere og administrere e-mails i Sharepoint. Med disse enkle trin kan du sikre, at alle i dit team er på samme side og kan få adgang til de oplysninger, de har brug for.