Hvis du er it-ekspert, ved du, at noget af det mest frustrerende er, når et Excel-filter ikke fungerer korrekt. Det kan være en rigtig smerte at prøve at finde ud af, hvorfor det ikke virker, og endnu mere frustrerende, når du ikke kan ordne det.
Heldigvis er der et par ting, du kan prøve for at få dit filter til at virke igen. I denne artikel gennemgår vi nogle af de mest almindelige årsager til, at filtre muligvis ikke fungerer korrekt, og hvordan man løser dem.
En af de mest almindelige årsager til, at filtre ikke fungerer korrekt, er, at dataene ikke er formateret korrekt. Filtre er afhængige af, at data er i et bestemt format for at fungere korrekt. Hvis dataene ikke er formateret korrekt, kan filteret muligvis ikke læse dem korrekt og vil ikke fungere korrekt.
En anden almindelig årsag til, at filtre ikke fungerer korrekt, er, at filterkriterierne ikke er indstillet korrekt. Sørg for, at du har indstillet de korrekte kriterier for, at filteret fungerer korrekt. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør dette, kan du se dokumentationen til filteret.
Hvis du har prøvet disse ting, og filteret stadig ikke fungerer korrekt, er det muligt, at der er en fejl i filteret. I dette tilfælde er den bedste ting at gøre at kontakte filterets producent og rapportere fejlen. De burde kunne hjælpe dig med at løse problemet.
Hvis Excel filter virker ikke efter en bestemt linje, for flettede celler, i store filer eller i et beskyttet ark, kan du bruge disse løsninger til at løse problemet. Disse tips fungerer i både Microsoft Excel 365 og Office 2021/19 og tidligere.
Excel-filter fungerer ikke korrekt
Hvis Excel-filteret ikke fungerer korrekt, skal du følge disse tips:
- Tjek for fejl
- Vælg alle data
- Vis skjulte rækker og kolonner
- Flet celler
- Opdel gruppering af ark
- Lås beskyttet ark op
Fortsæt med at læse for at lære mere om disse trin.
Windows 7 teksteditor
1] Tjek for fejl
At tjekke for en fejl er den allerførste ting, du skal gøre for at løse dette problem. Filtre fungerer ikke korrekt, hvis regnearket har en eller flere fejl. For at slippe af med dette problem skal du finde den specifikke celle, der indeholder fejlen, og rette den i overensstemmelse hermed.
2] Vælg alle data
At bruge Filter funktionalitet, skal du først vælge alle data. Hvis du springer en række eller kolonne over, virker det muligvis ikke hele tiden. På den anden side, hvis du har et stort ark og flere tomme rækker i dataene, vil Excel vælge rækken op til den første tomme række.
Derfor kan du bruge Ctrl+A eller musen til at vælge alle data i regnearket. Derefter kan du klikke på knappen Sorter og filtrer menuen for at anvende filteret.
3] Vis skjulte rækker og kolonner
Excel giver brugerne mulighed for at skjule rækker og kolonner i henhold til deres krav. Hvis du skjuler en række eller kolonne, vil du ikke kunne se det forventede resultat, selvom alt er i orden. Derfor anbefales det at vise alle skjulte rækker og kolonner, før du bruger filteret. For at gøre dette skal du gøre følgende:
- Find den skjulte række eller kolonne.
- Højreklik på en skjult række eller kolonne.
- Vælg At vise mulighed.
Så kan du bruge den sædvanlige måde at anvende filtre på.
Forbundet : Excel reagerer langsomt eller holder op med at virke
4] Fjern flette celler
Hvis du har flettet to eller flere celler i et regneark, vil det ekskluderede resultat afvige fra de viste værdier. Derfor er det en god idé at fjerne fletningen af celler, før du aktiverer filtre. Følg disse trin for at fjerne fletningen af celler i Excel:
- Vælg flettecellen i regnearket.
- Klik på Flet og centrer mulighed.
- Vælg Flet celler mulighed.
Derefter skal du kontrollere, om dette løser dit problem eller ej.
5] Opdeler ark
Hvis du har flere ark i dit regneark, har du muligvis grupperet dem sammen. Hvis filterindstillingen ikke fungerer korrekt, kan du ophæve grupperingen af disse ark og kontrollere, om det løser dit problem eller ej. For at opdele ark skal du gøre følgende:
- Vælg først ét ark.
- Tryk og hold knappen nede Ctrl knap.
- Klik på et andet ark i samme gruppe.
- Højreklik på en af dem.
- Vælg Opdel gruppering af ark mulighed.
Hvis du har to eller flere ark, kan du anvende den samme teknik til at opdele arkene og bruge indstillingen Sorter og filtrer.
Læs: Kan ikke oprette en liste i Excel : Filen eksisterer ikke
6] Lås beskyttet ark op
Hvis du har et password-beskyttet ark, vil filteret ikke fungere i henhold til dine krav. Følg derfor disse trin for at låse et beskyttet ark op:
- Gå til Fjern arkbeskyttelsen mulighed.
- Indtast adgangskode.
- Trykke BØDE knap.
Kontroller derefter, om du kan bruge denne mulighed normalt eller ej.
Læs: Sådan slettes tekst lodret i Word eller Excel
word starter til windows 8
Hvorfor filtrerer min Excel forkert?
Der kan være flere årsager til forkert Excel-filtrering. For eksempel, hvis du har et beskyttet ark, fungerer filtrene ikke. På den anden side skal du vælge alle data eller alle rækker og kolonner for at filteret kan fungere. Derudover kan du også prøve at vise skjulte rækker og kolonner.
Hvorfor sortere og filtrere ikke virker i Excel?
Hvis du har skjulte rækker eller kolonner, et beskyttet ark eller en fejl i forskellige celler, Sorter og filtrer mulighed virker måske slet ikke. For at løse problemet kan du følge ovenstående løsninger i rækkefølge. Du kan låse et beskyttet ark op, vise skjulte rækker og kolonner osv.
Hvorfor inkluderer Excel ikke alle rækker i filteret?
Dette problem opstår for det meste, når du har en stor Excel-fil med flere tomme linjer. Excel vælger automatisk data op til det første mellemrum. Det er derfor, Excel ikke inkluderer alle rækker i filteret. For at slippe af med dette problem skal du vælge rækkerne og kolonnerne manuelt.
Læs: Excel-markøren sidder fast på hvidt kryds.
