Arkivér automatisk gamle elementer i Microsoft Outlook på Windows 10

Som it-ekspert vil jeg vise dig, hvordan du automatisk arkiverer gamle elementer i Microsoft Outlook på Windows 10. Dette er en fantastisk måde at holde din indbakke ren og ryddelig på, og det er virkelig nemt at gøre. Åbn først Outlook og klik på fanen Filer. Klik derefter på Indstillinger og vælg Avanceret. Under AutoArchive-sektionen skal du klikke på knappen AutoArchive Settings. I vinduet Autoarkiveringsindstillinger kan du vælge, hvor ofte du vil have Outlook til at arkivere dine gamle elementer, og hvor du vil have de arkiverede elementer gemt. Jeg anbefaler at indstille det til at arkivere elementer hver måned og gemme de arkiverede elementer i en separat mappe på din harddisk. Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på knappen OK. Dine gamle genstande bliver nu automatisk arkiveret, og du har en ryddelig indbakke!

Hvis du brugte Microsoft Outlook på din PC med Windows , har du måske pludselig fundet et pop op-vindue, der spørger, om du vil arkiver din e-mail . Selvom Outlook med jævne mellemrum vil minde dig om dette, vil vi i dette indlæg se hvordan Autoarkiver dine gamle genstande såsom e-mail, opgaver, noter, kontakter osv. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 for at forbedre Outlook-produktiviteten på Windows 10/8/7 on demand.

Autoarkiv Outlook-funktionen hjælper dig med at administrere plads i din postkasse eller på den mailserver, du bruger, ved automatisk at zippe og flytte gamle elementer til følgende placering og gemme dem i .pst-format:

C: Brugere Brugernavn Dokumenter Outlook-filer archive.pst

Selvom du altid manuelt kan overføre gamle elementer til den centrale fil ved at klikke Arkiv på fil du kan også automatisk migrere gamle elementer ved hjælp af AutoArchive-funktionen.

Auto-arkiver gamle elementer i Outlook

For at gøre dette skal du åbne Outlook og klikke på Filer > Indstillinger for at åbne følgende vindue. Klik derefter på Avanceret i venstre side.

Her vil du se AutoArchive-indstillingen. Klik på knappen Autoarkiveringsindstillinger for at åbne følgende vindue.

kan ikke maksimere vinduet i Windows 10

For at aktivere eller deaktivere AutoArchive i Outlook skal du markere eller fjerne markeringen Kør AutoArchive hver ... dag afkrydsningsfeltet.

Her kan du også ændre dine Outlook AutoArchive-indstillinger i henhold til dine præferencer.

Du kan:

• Vælg, hvor ofte AutoArchive kører
• Hvis du vil blive spurgt først
• Bestem ældningsperioden
• Vil du fjerne gamle ting eller flytte dem
• Og så videre.

Når du har installeret dem, skal du klikke på OK og afslutte.

Standard iblødsætningsperioden for hvert af elementerne er som følger, men du kan altid ændre den:

Arkivering af gamle ting vil også hjælpe. fremskynde og forbedre Outlook-ydeevnen .