Som IT-ekspert bliver jeg ofte spurgt om, hvilke projektstyringsskabeloner der er bedst at bruge. Selvom der er mange gode muligheder derude, anbefaler jeg altid at bruge gratis skabeloner, når det er muligt. Her er 10 af mine foretrukne gratis projektstyringsskabeloner til Excel. 1. Gantt-diagramskabelon: Dette er en fantastisk skabelon til dem, der skal lave et Gantt-diagram til deres projekt. 2. Projekttidslinjeskabelon: Denne skabelon er perfekt til at oprette en tidslinje for dit projekt. 3. Projektbudgetskabelon: Denne skabelon er en fantastisk måde at holde styr på dit projektbudget. 4. Project Management Dashboard: Denne skabelon er en fantastisk måde at spore dit projekts fremskridt. 5. Ressourceallokeringsskabelon: Denne skabelon er perfekt til dem, der har brug for at spore ressourcer til deres projekt. 6. Problemsporingsskabelon: Denne skabelon er en fantastisk måde at holde styr på problemer for dit projekt. 7. Risikostyringsskabelon: Denne skabelon er perfekt til dem, der har brug for at spore risici for deres projekt. 8. Ændringsstyringsskabelon: Denne skabelon er perfekt til dem, der har brug for at spore ændringer for deres projekt. 9. Skabelon for lærte lektioner: Denne skabelon er perfekt til dem, der har brug for at spore erfaringer fra deres projekt. 10. Projekt charter skabelon: Denne skabelon er perfekt til dem, der har brug for at oprette et projekt charter.
Microsoft Excel er en meget brugt regnearkssoftware til at organisere og administrere data. Som alle andre regneark giver Excel dig mulighed for at beregne data ved hjælp af formler, bruge grafværktøjer, bygge diagrammer, oprette makroer og oprette pivottabeller. Uanset om du har en stor eller en lille virksomhed, er Excel-regneark gode til at analysere data, planlægge begivenheder, oprette diagrammer, beregne budgetter og udgifter og meget mere.
Projektledelsesskabeloner til Excel
Projektledelse er et vigtigt kriterium for at nå ethvert forretningsmål. Du kan bruge Microsoft Excel som et projektstyringsværktøj ud over at bruge det som et regneark. Excel har nogle af de bedste projektstyringsskabeloner, der lader dig omdanne et simpelt regneark til et projektstyringsdashboard. Excel-projektstyringsskabeloner giver dig mulighed for at administrere projekter, planlægge begivenheder, administrere beholdning, administrere budgetter, analysere data, effektivt administrere et projekt og planlægge det til tiden. Afhængigt af de projekter, du laver, kan du bruge de bedst egnede projektstyringsværktøjer til at starte dit projekt. I denne artikel har vi samlet nogle af de bedste Excel projektledelsesskabeloner at skabe et velstyret og struktureret projekt.
1. Tidsplan for arbejdsplanen
Veltilrettelagt arbejde er afgørende for tilrettelæggelsen af en projektopgave. Det meste af organisationen er afhængig af projektledelsens livscyklus for at løse milepæle og nøgleopgaver på tværs af flere faser af et projekt. Arbejdsplanens tidslinje giver dig mulighed for at vise de vigtigste milepæle for et projekt eller program i kronologisk rækkefølge på en tidslinje. Det er et gratis projektplanlægningsværktøj, der leveres forudinstalleret i Excel, der gør det nemt at dele projektplaner med interessenter, teams og kolleger. Få denne skabelon Her.
2. Simpelt Gantt-diagram
Simple Gantt Chart er et gratis grafisk værktøj, der leveres forudinstalleret med din Microsoft Excel. Dette giver et fugleperspektiv af det aktuelle projekt. Det giver dig mulighed for at indstille en bestemt varighed for færdiggørelsen af dit arbejde og viser et diagram med mængden af udført arbejde i en forud planlagt periode. Som sådan er Gantt-diagrammet yderst nyttigt for virksomheder til at få en klar idé om, hvordan opgaverne skrider frem, og hvor godt de passer inden for en given tidsramme. Derudover indeholder denne skabelon også projektmilepæle. Du kan downloade dette Her.
3. Arrangør af begivenheder
opdatering og gendannelse
Excel-begivenhedsplanlægningsskabelonen er et fantastisk værktøj til at huske alle de vigtige detaljer om en begivenhed. Det bruges til at henvise til, hvordan en begivenhed er planlagt for en virksomhed eller organisation. Den foreslår opgaver, der skal implementeres for at gennemføre projektet med succes fra begyndelsen af begivenheden til dens afslutning. Download denne skabelon Her.
4. Aktivitetsbaseret omkostningssporing
Activity Based Cost Counter er en gratis Excel-skabelon, der bruges til at beregne ajourførte omkostninger for produkter eller tjenester. Skabelonen giver et klart billede af de samlede, administrative, direkte og indirekte omkostninger ved at producere et produkt eller en service. Denne aktivitetsbaserede omkostningssporing identificerer aktiviteterne i organisationen og de ressourcer, der kræves for hver aktivitet. Baseret på det faktiske ressourceforbrug for hver aktivitet bestemmer det prisen på dine produkter eller tjenester. Få denne skabelon Her.
5. Idéplanlægger 
Idea Planner giver dig mulighed for at oprette din egen planner i Excel. Denne gratis skabelon giver dig mulighed for at sætte et mål og planlægge dine opgaver trin for trin fra projektstart til slut. Idea Planner er en uundværlig skabelon til at organisere dit daglige arbejde. Skabelonen giver dig mulighed for at planlægge opgaver, tildele opgaver til teammedlemmer, indstille opgavestatus, forfaldsdato og planlægge ressourceliste. Download skabelon Her.
6. Liste over gruppeprojektopgaver
avanceret forespørgselssyntaks
Team Project Task List er en gratis Excel-skabelon, der giver dig mulighed for at organisere og administrere hele dit team i et projekt. Det giver dig mulighed for at tildele en opgave til alle i teamet, indstille en nøgledato for hver ressource, indstille opgaveprioritet og opgavestatus. Denne opgavelisteskabelon er let tilgængelig for alle på holdet. Det hjælper til teamsamarbejde og strømliner din arbejdsgang. Download denne skabelon Her.
7. Sporing og rapportering af projektresultater
Sporing og rapportering af projektydelse er en skabelon, der bruges til at administrere og organisere et projekt. Det giver dig mulighed for at oprette opgaver, sætte prioriteter, tilføje forfaldsdatoer, spore omkostninger og indstille opgavevarigheder for at strømline din arbejdsgang. Få denne skabelon Her.
8. Regningstæller
Invoice Tracker er en enkel og gratis Excel-skabelon, der hjælper dig med at holde styr på alle dine fakturaer. Nyttigt at holde styr på fakturaer og holde styr på fakturastatus. Dette gratis fakturasporingsværktøj er nyttigt til at spore kontonavne, skyldige beløb, betalte beløb, udestående beløb, forfaldsdatoer og andre fakturadetaljer på ét centralt sted. Du kan downloade denne skabelon Her.
9. Liste over daglige opgaver
Daglig opgaveliste er en gratis Excel-skabelon, der giver dig mulighed for at planlægge og planlægge en række opgaver, som du skal udføre i løbet af dagen. Denne skabelon giver dig mulighed for at organisere og strømline din arbejdsgang ved at prioritere vigtige opgaver. Dette er et uundværligt værktøj til at holde dit fokus. Få denne skabelon Her.
10. Ugentlig opgaveplan
Ugentlig opgaveplan er en gratis skabelon til Excel, der hjælper dig med at planlægge din uge og administrere dine projektrelaterede opgaver efter dato. Det hjælper med at oprette en detaljeret liste over opgaver for ugen og giver dig mulighed for at tilføje noter for hver opgave efter dato pr. uge. Download denne skabelon Her .
Download PC Repair Tool for hurtigt at finde og automatisk rette Windows-fejl Forslag modtages gerne!
