Hvis du lige er startet med Excel, eller selvom du har brugt det i et stykke tid, er der nogle tips og tricks, der kan gøre dit liv meget lettere. Her er 10 af de bedste.
1. Brug AutoFyld-funktionen
En af de mest praktiske funktioner i Excel er AutoFyld-funktionen. Dette giver dig mulighed for hurtigt at udfylde en række celler med værdier, der følger et mønster. For eksempel, hvis du har en kolonne med datoer, kan du bruge AutoFyld til hurtigt at udfylde resten af dagene i den måned. For at bruge AutoFyld skal du blot vælge de celler, du vil udfylde, og derefter klikke og trække i det lille grønne håndtag, der vises i nederste højre hjørne.
2. Brug tastaturgenveje
Der er masser af forskellige tastaturgenveje, der kan spare dig tid i Excel. For eksempel at trykke på Ctrl + S vil gemme din projektmappe, Ctrl + C vil kopiere et udvalg, og Ctrl + V vil indsætte et udvalg. Der er mange flere genveje, som kan være meget nyttige, så det er værd at bruge lidt tid på at lære dem. Du kan finde en liste over de mest almindelige genveje her .
3. Brug cellereferencer
Cellereferencer er en fantastisk måde at gøre formler og funktioner mere forståelige på. En cellereference er simpelthen adressen på en celle, som f.eks A1 eller B5 . Du kan bruge cellereferencer i formler og funktioner for at gøre dem mere læsbare og nemmere at forstå. For eksempel formlen =SUM(A1:A5) er meget nemmere at forstå, hvis du bruger cellereferencer i stedet for celleadresser, som dette: =SUM(Salg1:Salg5) . Du kan også bruge cellereferencer til at gøre dine formler mere dynamiske. Hvis du f.eks. har en formel, der refererer til et celleområde, kan du bruge cellereferencer til at få formlen til automatisk at opdatere, når du tilføjer eller fjerner data fra dette område.
4. Brug navngivne områder
Navngivne områder er en fantastisk måde at gøre dine formler og funktioner mere læsbare og nemmere at forstå. Et navngivet område er simpelthen et område af celler, der har et navn. Du kan f.eks. navngive en række celler Salg . Du kan derefter bruge navnet Salg i formler og funktioner i stedet for celleadresserne. For eksempel formlen =SUM(Salg) er meget nemmere at forstå end =SUM(A1:A5) . Du kan også bruge navngivne områder til at gøre dine formler mere dynamiske. For eksempel, hvis du har en formel, der refererer til et celleområde, kan du bruge et navngivet område til at få formlen til automatisk at opdatere, når du tilføjer eller fjerner data fra dette område.
5. Brug IF-funktionen
HVIS-funktionen er en af de mest nyttige funktioner i Excel. Det giver dig mulighed for at teste en betingelse og returnere én værdi, hvis betingelsen er TRUE, og en anden værdi, hvis betingelsen er FALSE. For eksempel formlen =HVIS(A1>B1, 'A er større end B
